Філії

Філія — це одне з базових понять у системі, що означає локацію Вашої організації або конкретну філію організації. Якщо у Вашій організації немає філій, вважається, що головний офіс є головною та єдиною філією.

Філія є першою сутністю, яку необхідно створити для коректного налаштування процесів у системі.

Для роботи з філіями перейдіть до меню Налаштування - Філії.

Доступ до сторінки "Філії"

Доступ до додавання та редагування філій мають співробітники з ролями:

• Керівник
• Адміністратор організації

Доступ до перегляду мають співробітники з усіма ролями, окрім ролі Викладач.

Додавання філії

Щоб почати роботу із системою, додайте хоча б одну філію організації.
Під час створення філії автоматично створюється так звана каса філії — готівковий рахунок, на який надходитимуть кошти при продажу послуг та товарів у цій філії. Докладніше про рахунки читайте в розділі Рахунки організації.

Під час додавання філії часовий пояс вибирається автоматично відповідно до налаштувань Вашої операційної системи і в подальшому може бути змінений.

Увага! Вибір часового поясу впливає на коректність даних у системі, таких як фінансові звіти, нарахування зарплат, відмітка відвідувань тощо.

Час роботи філії

Під час додавання/редагування філії є можливість встановити час роботи філії.

Це налаштування дозволяє автоматично здійснювати облік робочого часу співробітників та контроль за касою філії при передачі зміни іншому співробітнику.

За замовчуванням поля Час роботи філії та Час автоматичного закриття зміни недоступні для редагування. Щоб активувати ці поля, потрібно перейти в меню Налаштування - Тонкі налаштування системи - Змінити налаштування - Налаштування зарплат і вибрати опцію в полі Облік робочого часу співробітників.

Після увімкнення цієї опції, користувачу з рольовим доступом по філії під час входу в систему буде запропоновано відкрити свою зміну і вказати суму готівки, яка знаходиться в касі філії (мається на увазі реальна каса, сума в якій повинна збігатися з касою у системі). Таким чином, у випадку нестачі або надлишку готівки ця інформація буде відображена у фінансовому звіті.

Крім того, у звіті по змінах співробітників буде фіксуватися час відкриття та закриття зміни (тільки для співробітників із доступом по філії: менеджери, адміністратори філії, бухгалтери філії).

Відкриття зміни можливе за 30 хвилин до початку роботи філії та протягом його робочого часу.

Закриття — у будь-який час, але не пізніше встановленого часу автоматичного закриття зміни. Якщо співробітник не закрив зміну самостійно, вона закривається автоматично у встановлений час. Інформація про спосіб закриття зміни буде доступна Керівнику.

Доступ до системи в інший час для співробітників з рольовим доступом по філії буде закритий.

Головна філія

За замовчуванням перша додана Вами філія стає головною. Якщо у Вас більше однієї філії, Ви можете зробити головною будь-яку з них, встановивши позначку в колонці Головна філія навпроти потрібної філії (сторінка Філії).

Оскільки користувачі з ролями по організації (Керівник, Головний бухгалтер, Адміністратор організації) мають доступ до всіх філій, вони можуть змінювати філії у процесі роботи для розподілу фінансових потоків по потрібних касах (список вибору Поточна філія у верхній панелі сайту). Усі кошти по фінансових операціях надходитимуть у касу вибраної філії.

Під час входу користувача з роллю по організації у систему у верхній панелі сайту автоматично буде вибрано головну філію. Таким чином, усі фінансові операції, внесені в систему цим користувачем, за замовчуванням, проходитимуть по рахунку головної філії.

Рахунки, прив'язані до філії

Для проведення фінансових операцій каса філії (готівковий рахунок) буде створена автоматично під час додавання філії.
Прив’язка безготівкового рахунку до філії виконується при додаванні/редагуванні філії через поле Безготівковий рахунок або через сторінку Рахунки (меню Бухгалтерія - Рахунки).
Щоб прив’язати безготівковий рахунок до філії, його потрібно спочатку створити (меню Бухгалтерія - Рахунки).

Увага! До однієї філії можна прив’язати один готівковий та один безготівковий рахунок. Готівковий рахунок створюється автоматично при створенні філії.

Групи, співробітники по філії

У колонці Структура міститься детальна інформація про співробітників і групи, прив’язані до цієї філії. Щоб перейти у відповідний розділ, натисніть на іконку Співробітники / Групи.

Видалення філії

Щоб видалити філію, потрібно:

1. Самостійно видалити всі зв’язки філії з іншими сутностями у системі:

• прив’язку співробітників до філії (викладачів, адміністраторів і менеджерів)
• зміни співробітників у філії
• прив’язку груп до філії
• прив’язку абонементів до філії
• прив’язку залів до філії
• прив’язку шаблонів розкладу до філії
• прив’язку типів оплат до філії
• переміщення товарів

2. Видалити всі фінансові операції по рахунку філії.

3. Звернутися в технічну підтримку сервісу за адресою Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. з електронної адреси Керівника. У зверненні потрібно вказати субдомен організації та назву філії, яку необхідно видалити.

Видалити філію самостійно НЕМОЖЛИВО.

Теги: головна філія, додати філію, філії організації, видалити філію.