У CRM Відмічалка реалізовано можливість швидкого та зручного налаштування розкладу, а також розміщення його на вашому вебсайті.

Здійснюється процес налаштування розкладу за допомогою трьох простих кроків:

1. Додавання в систему Викладачів, які ведуть заняття (меню Співробітники).
2. Створення залів (кабінетів/кімнат тощо).
3. Створення тижневих шаблонів занять.
4. Прикріплення тижневих шаблонів занять до календаря.

Розглянемо детально кожен крок.

Додавання зали 

Зал у системі є загальним поняттям, під яким мається на увазі місце, де проводяться заняття, наприклад: тренувальні зали, кабінети для занять, кабінети для процедур, басейни, футбольні майданчики тощо.

Для створення залів перейдіть у меню Розклад - Зали.

Створення тижневих шаблонів розкладу 

Шаблон - це стандартний розклад із прив'язкою до днів тижня.

У програмі тижневий шаблон розкладу має містити заняття які проходять на регулярній основі.

Надалі ви зможете прив'язувати створені тижневі шаблони до тижнів у календарі, таким чином, створюючи фактичний розклад, прив'язаний до конкретних дат (про це трохи пізніше).

Для додавання шаблону розкладу перейдіть у меню Розклад - Шаблони на тиждень.

Під час додавання нового шаблону розкладу необхідно вказати його назву, а також вибрати філію, у якій розташована зала, для якої створюється шаблон.

Після заповнення необхідних полів, натисніть кнопку Зберегти і перейти в конструктор.

У конструкторі додайте заняття, які проходять в одному залі, для якого створюєте шаблон.

Після додавання всіх необхідних занять, тижневий шаблон для залу можна вважати завершеним.

Календар

Календар слугує для прикріплення раніше створених шаблонів до фактичних дат для створення фактичного розкладу, тобто розкладу прив'язаного до конкретних дат у календарі, а не тільки до днів тижня в межах тижневого шаблону.

Важливо! Шаблон розкладу на тиждень є допоміжним інструментом для спрощення створення та налаштування фактичного розкладу.

Сам же фактичний розклад налаштовується через Календар (меню Розклад - Календар) після створення шаблонів на тиждень.

Щоб прикріпити шаблон до календаря, необхідно вибрати філію і залу, до якої ви бажаєте прикріпити шаблон, далі вибрати вже сам шаблон розкладу і прив'язуєте його до потрібних дат у календарі, обираючи галочками конкретні тижні.

Зеленим кольором вказано поточний тиждень.

Сірим кольором вказані попередні тижні, а білим - майбутні.

У першому стовпчику таблиці з календарем ви можете відзначити тижні, до яких потрібно прив'язати обраний шаблон, у другому - місяці.

Після того як ви відзначили потрібні тижні, натисніть кнопку Зберегти розклад.