Надходження, витрати організації, а також перекази між рахунками  доступні для проведення в меню Бухгалтерія – розділ Прибутки/витрати/перекази.

Прибутки та витрати — це додаткові фінансові операції, за допомогою яких можна внести оплату за оренду залу, купівлю води, оренду рушників, оплату комунальних послуг тощо, тобто фінансові операції без прив’язки до конкретного клієнта.
Облік проданих абонементів, товарів і разових платежів від відвідувачів необхідно вести через фінансові операції, призначені для обліку основної діяльності організації. Детальніше про це у статтях: Продаж абонементів, Продаж товарів, Разові платежі.

Перекази використовуються для переказу коштів з одного рахунку організації на інший.

Усі операції, проведені через цей розділ, можна у будь-який момент переглянути на сторінці Прибутки/витрати/перекази, а також створити нові.

Доступ

Доступ до цього розділу мають співробітники з ролями:

• Керівник:
  • перегляд операцій;
  • додавання операцій;
  • видалення операцій;
  • експорт.
• Головний бухгалтер:
  • перегляд операцій;
  • додавання операцій;
  • видалення операцій;
  • експорт.
• Адміністратор організації:
  • перегляд операцій;
  • додавання операцій;
  • експорт.
• Менеджер філії:
  • перегляд;
  • додавання операцій;
  • експорт.

За умови активованого налаштування Розподіл філій для співробітників з роллю по філії ця роль дозволяє працювати лише з касовим рахунком поточної філії.

• Адміністратор філії:
  • перегляд;
  • додавання операцій;
  • експорт.

За умови активованого налаштування Розподіл філій для співробітників з роллю по філії ця роль дозволяє працювати лише з касовим рахунком поточної філії.

• Бухгалтер філії:
  • перегляд;
  • додавання операцій;
  • видалення операцій (лише доданих за останні 10 хвилин);
  • експорт.

За умови активованого налаштування Розділення філій для співробітників із роллю по філії ця опція дозволяє працювати лише з касовим рахунком поточної філії.

За замовчуванням відображаються операції з початку місяця до поточної дати.

Додавання/видалення операції

Для додавання операції натисніть кнопку Додати.

У спливаючому вікні необхідно заповнити всі поля, позначені помаранчевим маркером.

Важливо! Для додавання операції надходження/витрати у вас вже має бути створена щонайменше одна стаття відповідного типу.

Видалення операцій виконується на головній сторінці Надходження/витрати/перекази організації під роллю, що дозволяє видалення (див. розділ Доступ).

Додавання статті надходження/витрати

Для додавання в систему статті надходження/витрати перейдіть у відповідні пункти меню та додайте потрібну статтю.

Також у цьому меню є можливість відфільтрувати вже створені раніше статті прибутки/витрати за конкретним рахунком.

При додаванні статті надходження/витрати потрібно вказати назву та рахунок (один або кілька), для яких вона буде використовуватись. Параметр Увімкнути впливає на можливість проводити операції за цією статтею, тобто чи буде вона доступною для вибору при додаванні нової операції у меню Прибутки/витрати/перекази організації.

Доступ

Доступ до додавання/редагування/видалення статей надходжень/витрат мають співробітники з ролями:

• Керівник:
  • перегляд;
  • додавання;
  • видалення;
  • редагування.
• Головний бухгалтер:
  • перегляд;
  • додавання;
  • видалення;
  • редагування.
• Адміністратор організації:
  • перегляд;
  • додавання;
  • видалення;
  • редагування.
• Менеджер філії (лише для поточної філії):
  • перегляд.
• Адміністратор філії (лише для поточної філії):
  • перегляд;
  • додавання;
  • видалення;
  • редагування.
• Бухгалтер філії (лише для поточної філії):
  • перегляд;
  • додавання;
  • видалення;
  • редагування.

Фільтри

Фільтри дозволяють отримати інформацію по операціях за певний період, по конкретному рахунку та типу операції. Фільтри можна комбінувати.

  Теги: бухгалтерія, операції, прибутки, витрати, перекази, створити операцію