Результаты выполнения задач
Данный раздел модуля CRM предназначен для создания результатов выполнения задач. Имеется в виду, добавление в систему определенных результатов соответственно ранее созданным шаблонам задач. Если вы еще не знакомы с понятием шаблонов задач и их созданием, предлагаем ознакомиться с разделом Справочник Шаблоны задач. Смысл создания результатов заключается в том, что при обработке определенной задачи, исполнитель будет иметь возможность выбрать полученный результат, что позволит вам проводить аналитику исходя из указанной им информации.
Рассмотрим на примере задачи Узнать, будет ли ходить с возможными результатами ее выполнения.
Такими результатами могут быть:
- Будет ходить.
- Не дозвонился.
- Отказ.
Чтобы приступить к созданию результатов, необходимо нажать кнопку Добавить в правом верхнем углу страницы.
Разберем создание одного из результатов:
Будет ходить
При добавлении, система предложит вам заполнить поля:
Название - название результата.
Описание - описание результата (необязательное поле).
Следующая задача - указанная задача будет автоматически создана при выборе данного результата.
Изменить статус посетителя - при выборе данного результата, статус посетителя будет менятся на указанный вами. Детальнее о статусах по ссылке.
При выборе результата Будет ходить, автоматически будет создана следующая задача - Продать абонемент.
В случае получения результата Отказ, нет необходимости создавать следующую задачу, т.к. конечный результат общения с клиентом на данном этапе достигнут.
Добавление дополнительных полей
После заполнения основного блока при создании шаблона результата выполнения задачи, у вас есть возможность добавить дополнительные поля, с помощью которых, при выборе определенного результата, посредством кнопки Сохранить и добавить дополнительные поля, ваши сотрудники смогут сохранять дополнительную информацию.
Нажмите на кнопку Дополнительное поле.
Примером дополнительного поля может быть - Причины отказа.
Поле Название - обязательное для заполнения.
Если поставить галочку в Обязательное для заполнения, то поле, которое вы добавите, необходимо будет обязательно заполнить при выборе результата, к которому относится.
Выбор типа поля:
- текст: в поле такого типа при сохранении результата по задаче будет вводиться текст;
- дата: в этом поле при сохранении результата по задаче необходимо будет указать дату, выбрав ее из календаря;
- целое число: в данном поле при сохранении результата по задаче необходимо будет указать целое число;
- дробное число: после такого типа при сохранении результата по задаче нужно будет ввести дробное число;
- выбор из справочника: в меню CRM - Настройка дополнительных справочников создаются категории, которые могут быть присвоены дополнительному полю результата (подробнее о настройке дополнительных справочников, читайте в разделе Настройка дополнительных справочников).
Нажмите Сохранить значение для сохранения введенной информации или Отмена.
Теперь, при выборе результата выполнения задачи Узнать, будет ли ходить, в случае отказа, сотрудник должен будет указать причины отказа.
Ограничений по количеству дополнительных полей - нет.
Дополнительные поля можно удалять и редактировать.
При удалении дополнительного поля появляется сообщение, в котором необходимо подтвердить или отменить удаление.
Теги: CRM модуль, настройка CRM, справочник результатов, результат выполнения задачи