Тут можна налаштувати оплату в залежності від кількості відвідувачів на занятті. Спосіб може бути актуальним як для викладачів, так і для менеджерів по роботі з клієнтами та адміністраторів.
Детальніше про відмічання занять ви можете дізнатися в статті Відмічання відвідувань.
Принцип роботи
Цей спосіб може бути налаштований за наступними принципами:
- Нараховувати за кожного відвідувача на занятті однакову суму для всіх груп і всіх типів абонементів.
- Нараховувати за кожного відвідувача на занятті різні суми, в залежності від групи.
- Нараховувати за кожного відвідувача на занятті відсоток від вартості заняття за абонементом (Тільки для абонементів з обмеженням по кількості занять).
- Нараховувати за кожного відвідувача на занятті суму в залежності від типу абонемента, за яким прийшов відвідувач.
- Ступінчастий метод. Нараховувати за проведення заняття різні суми за різну кількість відвідувачів на занятті.
- Нараховувати за проведення заняття суму, в залежності від абонемента, за яким здійснюється відвідування (щомісячний розрахунок) (Тільки для абонементів з обмеженням по терміну дії).
Розглянемо детальніше як працює кожен з принципів.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті однакову суму для всіх груп і всіх типів абонементів
Гроші будуть нараховуватися викладачу за кожного відвідувача на занятті. Сума нараховується за кожного відвідувача, який відмічений на його занятті відміткою, що позначає присутність.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті різні суми, в залежності від групи
Тут можна налаштувати різні суми за проведені заняття в різних групах. Сума буде нараховуватися за кожного відвідувача, який відмічений на занятті цієї групи відміткою, що позначає присутність.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті відсоток від вартості заняття за абонементом (Тільки для абонементів з обмеженням по кількості занять)
Оплата нараховується за вартістю заняття за абонементом відвідувача, а саме: відсоток від вартості одного заняття за абонементом. Спосіб буде працювати тільки для абонементів з обмеженою кількістю занять.
Вартість одного заняття дорівнює - вартості абонемента, поділеній на кількість занять за абонементом.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті суму в залежності від типу абонемента, за яким прийшов відвідувач
Оплата нараховується за заняття за конкретним абонементом, за яким відвідано заняття. В цьому способі можна налаштувати однакову суму для всіх типів абонементів або ж вказати певну суму для кожного з типів.
Ступінчастий метод. Нараховувати за проведення заняття різні суми за різну кількість відвідувачів на занятті
Сума залежить від кількості людей, що прийшли на заняття і відмітились як присутні. Є можливість варіювати суми в залежності від групи..
Нараховувати за проведення заняття суму, в залежності від абонемента, за яким здійснюється відвідування (щомісячний розрахунок) (Тільки для абонементів з обмеженням по терміну дії)
Головний принцип даного способу полягає в тому, що сума, сплачена відвідувачем за абонемент, ділиться між організацією та тренерами, які вели заняття за цим абонементом. Викладач отримує свій % від вартості кожного заняття.
При цьому нарахування ЗП відбувається строго по місяцях*. Якщо термін дії абонемента більше одного місяця, то за такий абонемент оплата буде проводитися кілька разів, окремо за кожен місяць.
Якщо абонемент на 1 місяць, то % буде виплачено одноразово.
Якщо абонемент розрахований на 2 і більше місяців, то % ділиться на кількість місяців і в кінці кожного місяця виплачується одна частина.
* Винятком є абонементи, які закінчилися раніше терміну в 1 місяць (наприклад, на невелику кількість відвідувань, тижневі, двотижневі і т.п.). Такі абонементи включаються в нарахування ЗП відразу після того, як закінчилися і стали архівними.
* Відлік місяців для кожного абонемента починається від дати початку його дії.
Якщо протягом місяця за абонементом заняття не проводилися, то ЗП за цей абонемент в цьому місяці не нараховується.
Налаштування
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті однакову суму для всіх груп і всіх типів абонементів
Просто вкажіть суму, яку слід нараховувати за заняття.
Після натисніть кнопку Далі і вкажіть дату початку дії даного способу.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті різні суми, в залежності від групи
Вкажіть необхідні суми для кожної групи, як показано на картинці.
Після вказівки всієї необхідної інформації, натисніть Далі і вкажіть дату, з якої слід почати роботу даного способу.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті відсоток від вартості заняття за абонементом (Тільки для абонементів з обмеженням по кількості занять)
Виберіть потрібні абонементи і встановіть розміри відсотків, які співробітник буде отримувати від їх вартості.
Важливо! Якщо вартість абонемента дорівнює нулю, для нього не встановиться розмір отримуваного відсотка:
Після цього, натисніть Далі і вкажіть дату, з якої слід почати дію даного способу.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті суму залежно від типу абонемента, за яким прийшов відвідувач
Пропишіть суми для типів абонементів. Це можна зробити за допомогою кнопки Встановити суму.
Потім натисніть Далі і вкажіть дату, з якої спосіб почне діяти.
Кроковий метод. Нараховувати за проведення заняття різні суми за різну кількість відвідувачів на занятті:
Для налаштування цього методу потрібно вказати, за яку кількість відвідувачів на занятті - які суми буде отримувати викладач.
Щоб викладачеві нараховувалась зарплата за заняття, на якому не було жодного відвідувача, потрібно на Першому кроці встановити налаштування За кількість відвідувачів від 0 до 0 і вказати суму заняття. Таким чином викладач отримає зазначену суму навіть за заняття без відвідувачів.
Кількість відвідувачів, яку ви вказуєте в колонці "до" – включно. Суми в колонці Нараховувати за заняття – строго ті, які система нарахує співробітнику за кількість людей на занятті.
Після заповнення всіх необхідних полів натисніть Далі і встановіть дату початку дії способу.
Щоб активувати для певних груп, встановіть перемикач під таблицею Діє для деяких груп. У таблиці нижче виберіть потрібні групи. Потім вкажіть, за яку кількість відвідувачів на занятті – які суми отримує викладач у таблиці вище.
Не забувайте, що способи нарахування зарплати можна комбінувати скільки завгодно разів. Якщо потрібно для різних груп встановити різні суми, додайте спосіб ще раз, налаштовуючи його під потрібні групи.
Після завершення налаштувань натисніть кнопку Далі і вкажіть дату початку дії нового способу нарахування.
Нараховувати за проведення заняття суму, залежно від абонемента, по якому здійснюється відвідування (помесячний розрахунок) (тільки для абонементів з обмеженням за терміном дії)
Вкажіть відсотки від вартості потрібних вам абонементів.
Після завершення налаштувань натисніть кнопку Далі і вкажіть дату початку дії способу.
Нарахування
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті однакову суму для всіх груп та всіх типів абонементів
Розрахунок відбувається за формулою:
A*K=Sum
Де A – сума, встановлена за заняття,
K – кількість відміток, що означають присутність на заняттях, де співробітник зазначений викладачем,
Sum – сума, яка буде нарахована співробітнику.
Приклад: викладач провів заняття, на якому було 13 осіб. Згідно налаштувань способу нарахування, він отримує 200 од. за кожного присутнього.
Розрахунок за формулою: 13*200=2600 - цю суму система нарахує співробітнику.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті різні суми залежно від групи.
Розрахунок відбувається за формулою:
(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An*Kn)=Sum
Де A1, A2, An – сума, встановлена за одного відвідувача по групі,
K1, K2, Kn – кількість відвідувачів (відмітки присутності) по групі, де співробітник зазначений викладачем,
Sum – сума, яка буде нарахована співробітнику.
Приклад: викладач провів два заняття за день: перше – у групі Малювання, де було 5 осіб, друге – у групі Співи, на яке прийшло 10 осіб. Згідно налаштувань, за проведене заняття з Малювання він отримує 150 од. за кожного присутнього, за Співи – 200 од.
Розрахунок за формулою: (5*150)+(10*200)=2750 – сума ЗП до нарахування співробітнику.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті відсоток від вартості заняття по абонементу (тільки для абонементів з обмеженням за кількістю занять).
Розрахунок відбувається за формулою:
{[(A1/100)*K1]*B1}+{[(A2/100)*K2]*B2}+....+{[(An/100)*Kn]*Bn}=Sum
Де A1, A2, An – вартість одного заняття по абонементу,
K1, K2, Kn – відсоток, встановлений за відвідування заняття по цьому абонементу,
B1, B2, Bn – кількість присутніх на занятті.
Sum – сума, яка буде нарахована співробітнику.
Приклад: викладач провів заняття п'ятьом учням по Малюванню та трьом – по Акторській майстерності.
Вартість абонемента по Малюванню – 1000 од., по Акторській майстерності – 2000. Максимальна кількість занять по обох абонементах – 8.
Згідно налаштувань виплати ЗП, співробітник отримує 15% від вартості заняття за кожного присутнього по групі Малювання і 5% – по групі Акторська майстерність.
Обчислюємо вартість одного заняття:
по Малюванню: 1000/8=125;
по Акторській майстерності: 2000/8=250.
Розрахунок нарахованої ЗП за формулою: (((125/100)*15)*5)+(((250/100)*5)*3)=131,25.
Нараховувати за кожного відвідувача на занятті суму залежно від типу абонемента, за яким прийшов відвідувач.
Розрахунок відбувається за формулою:
(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An*Kn)=Sum
Де A1, A2, An – сума, встановлена за відвідування заняття по абонементу,
K1, K2, Kn – кількість присутніх на занятті.
Sum – сума, яка буде нарахована співробітнику.
Приклад: викладач провів заняття по групі Співи, де було 10 осіб, і заняття по Хору, де було 20 осіб.
На Співи та Хор продається відповідний тип абонемента.
Згідно налаштувань способу нарахування, співробітник отримує 300 од. за кожного відвідувача по абонементу Співи та 100 од. по абонементу Хор.
Розрахунок за формулою: (300*10)+(100*20)=5000. Цю суму система і нарахує.
Ступінчастий метод. Нараховувати за проведення заняття різні суми за різну кількість відвідувачів на занятті.
Суми для нарахування система визначає не за формулою, а за діапазонами:
K1=D1=A1
…
Kn=Dn=An
Де K1, Kn – діапазон присутніх відвідувачів на занятті,
D1, Dn – діапазон, в який потрапляє кількість присутніх згідно налаштувань нарахування ЗП,
A1, An – сума, призначена за діапазон згідно налаштувань способу нарахування.
Приклад: викладач провів заняття, на якому було присутньо 8 осіб.
Налаштування його зарплати за ступінчастим методом показано на зображенні.
Підставляємо значення діапазонів:
Присутніх 8 = Крок 6 = 850.
Цю суму система і нарахує за проведене заняття.
Щоб переглянути нарахування зарплати за цим способом, перейдіть на основну сторінку та клікніть по посиланню Способи нарахування під ПІБ співробітника.
Нараховувати за проведення заняття суму залежно від абонемента, за яким здійснюється відвідування (помесячний розрахунок) (тільки для абонементів з обмеженням за строком дії)
Вартість одного заняття обчислюється за формулою:
Ціна_заняття = Ціна_абонемента / Кількість_місяців / Кількість_занять_проведених_за_місяць,
де Кількість_місяців – термін дії абонемента,
Кількість_занять_проведених_за_місяць – скільки всього занять по абонементу було проведено за місяць (фактичні відвідування).
Якщо протягом місяця заняття по абонементу не проводились, зарплата за цей абонемент у цьому місяці не нараховується.
Відповідно, викладачу нараховується сума, яка обчислюється за формулою:
Оплата_викладача = Ціна_заняття * Кількість_проведених_занять_викладачем * Відсоток_викладача
де Кількість_проведених_занять_викладачем – кількість занять, проведених конкретним викладачем за місяць,
Відсоток_викладача – відсоток викладача від вартості одного заняття.
Як видно з формули, не важливо, скільки було доступних занять по абонементу на момент продажу, важлива кількість проведених занять у звітному місяці, і ця кількість прирівнюється до 100%.
Принципи розрахунку легше зрозуміти на прикладах нижче.
Для спрощення розрахунків припустимо, що викладач отримує 50% від вартості кожного проведеного заняття.
Приклад 1. Абонемент на 8 занять на 1 місяць вартістю 1000 грн. Викладач провів 8 занять із 8-ми. Вважається, що він відпрацював 100% занять по абонементу і йому належить весь його % від вартості абонемента.
Оплата викладачу =
1000 грн / 1 міс / 8 (проведених занять) * 8 (проведених занять викладачем) * 50% =
1000 / 1 / 8 * 8 * 50% = 500 грн.
Приклад 2. Абонемент на 10 занять на 1 місяць вартістю 2000 грн. Викладач1 провів 8 занять, а Викладач2 провів 2 заняття, всього 10 занять. Вважається, що всього відпрацьовано 100% занять по абонементу.
Вартість одного заняття в місяці = 2000 / 1 / 10 = 200 грн/заняття.
Оплата Викладачу1 = 200 * 8 * 50% = 1600 * 50% = 800 грн.
Оплата Викладачу2 = 200 * 2 * 50% = 400 * 50% = 200 грн.
Приклад 3. Абонемент на 10 занять на 1 місяць вартістю 2000 грн. Викладач1 провів 5 занять, а Викладач2 провів 2 заняття, всього 7 занять. Вважається, що всього відпрацьовано 100% занять по абонементу, навіть якщо це лише 7 із 10-ти.
Вартість одного заняття в місяці = 2000 / 1 / 7 = 285.71 грн.
Оплата Викладачу1 = 285.71 * 5 * 50% = 1428.55 * 50% = 714.28 грн.
Оплата Викладачу2 = 285.71 * 2 * 50% = 571.42 * 50% = 285.71 грн.
Приклад 4. Абонемент без обмеження за кількістю занять на 1 місяць вартістю 2000 грн. Викладач1 провів 10 занять, Викладач2 провів 3 заняття, Викладач3 провів 1 заняття. Всього проведено 14 занять.
Вартість одного заняття = 2000 / 14 = 142.86 грн.
Оплата Викладачу1 = 142.86 * 10 * 50% = 714.30 грн.
Оплата Викладачу2 = 142.86 * 3 * 50% = 214.29 грн.
Оплата Викладачу3 = 142.86 * 1 * 50% = 71.43 грн.
Приклад 5. Абонемент на 16 занять на 2 місяці вартістю 2000 грн.
В першому місяці:
Викладач1 провів 5 занять, Викладач2 провів 4 заняття. Всього за місяць проведено 9 занять.
В другому місяці:
Викладач2 провів 3 заняття, Викладач3 провів 4 заняття. Всього за місяць проведено 7 занять.
Нарахування по закінченню першого місяця:
Вартість одного заняття = 2000 / 2 / 9 = 111.11 грн.
Оплата Викладачу1 = 111.11 * 5 * 50% = 277.78 грн.
Оплата Викладачу2 = 111.11 * 4 * 50% = 222.22 грн.
Оплата Викладачу3 = 0 грн.
Всього виплачено 500 грн.
Нарахування по закінченню другого місяця:
Вартість одного заняття = 2000 / 2 / 7 = 142.86 грн.
Оплата Викладачу1 = 0 грн.
Оплата Викладачу2 = 142.86 * 3 * 50% = 214.29 грн.
Оплата Викладачу3 = 142.86 * 4 * 50% = 285.71 грн.
Всього виплачено 500 грн.
Як видно з цього прикладу, % викладачів розподіляється рівномірно по всіх місяцях, у яких діє абонемент.
** Варто зазначити, що якщо термін дії абонемента змінився (наприклад, через заморозку), нарахування все одно буде здійснене тільки двічі, при цьому за останній місяць зарплата нараховується лише після того, як абонемент завершиться і стане архівним.
*** Місяці рахуються від дати початку дії абонемента.
Абонементи з боргами у розрахунках не враховуються, вони беруться до розрахунку лише після повного погашення боргу. Якщо борг не сплачувався достатньо довго, і так вийшло, що по абонементу потрібно нарахувати зарплату за 2 і більше місяців одночасно, програма коректно розрахує і нарахує зарплату за кожен місяць окремо.
Як і у випадку зі способом Ставка, нарахування заробленої суми необхідно підтвердити. Для цього перейдіть на основну сторінку і клікніть по посиланню Способи нарахування під ПІБ співробітника, щоб розгорнути список і здійснити нарахування:
Клікніть по бланку в колонці Сума до зарахування, щоб переглянути детальний розрахунок нарахованої суми.
Вам буде представлено звіт у вигляді списку відвідувачів і абонементів, за які нарахована зарплата.
У цьому звіті є можливість вибору абонементів, за якими проводиться нарахування:
- Всі.
- Обравши цю опцію, у списку відобразяться абонементи, термін дії яких ще не минув, і за якими зарплата співробітнику не нараховується, поки не настане термін. Термін дії таких абонементів виділено червоним кольором.
- Тільки ті, за якими можна здійснити нарахування.
Пояснення до звіту:
| Відвідувач |
ПІБ відвідувача, який займається за абонементом |
| Абонемент |
Назва абонемента відвідувача |
Термін дії
Термін дії даного абонемента
Вартість
Повна вартість абонемента
Борг
Розмір заборгованості по абонементу (якщо є)
% викладача
Скільки відсотків нараховується викладачу від вартості абонемента (за весь період дії абонемента)
Сума організації (всього за абонемент)
Сума, яка залишається організації (за весь період дії абонемента)
Розрахунковий період (кількість днів)
Кількість днів дії абонемента, за які нараховується зарплата.
Викладач
Викладач/викладачі, до яких були відвідування за даним абонементом
Відвідувань до викладача
Кількість відвідувань за абонементом до викладача
Відвідувань за абонементом всього
Загальна кількість відвідувань за даним абонементом
Сума до оплати
Сума до оплати, виходячи з кількості відвідувань і терміну дії абонемента.
Сума організації (за період)
Сума, яка залишається в організації за розрахунковий період.
Підтвердити нарахування
- скасувати нарахування; ця кнопка означає, що нарахування буде здійснене; натискання на неї скасовує нарахування.
- підтвердити нарахування; з'являється, якщо перед цим нарахування було скасовано.
- кнопка означає, що нарахування зарплати недоступне (або не настав термін нарахування по абонементу, або для співробітника нарахування здійснюється його способом нарахування).
Детальну інформацію по нарахуванню зарплати за цим способом можна роздрукувати – 
.
**** Якщо нарахування було скасовано і гроші за обраний період були зараховані на рахунок співробітника (виплачені), то сума за цей абонемент/період буде нарахована при наступному нарахуванні. Тобто при наступному нарахуванні (наприклад, через місяць) по цьому абонементу відобразиться інформація одразу за два місяці і буде можливість нарахувати гроші за два періоди одночасно.
Теги:зарплата, спосіб нарахування, налаштування способу нарахування