Інтеграція з пРРО Checkbox і Вчасно.Каса

ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) – це програма, куди підприємець вносить відомості про всі операції. 

За допомогою інтеграції із пРРО від Checkbox і Вчасно.Каса ви зможете формувати електронні чеки, друкувати або відправляти їх клієнтам. Дані про чеки передаються відразу в ДПС України.

Налаштування інтеграції з пРРО проходить в декілька кроків: 

1. Активація та оплата модуля Онлайн каса (тільки для України). 
2. Додавання онлайн каси в CRM.
3. Налаштування системи оподаткування.
4. Вибір філій. 
5. Додавання співробітників.
6. Налаштування способу оплати.

Налаштування інтеграції та додавання каси

Для налаштування інтеграції з пРРО, в першу чергу, необхідно активувати модуль Онлайн каса в меню Білінг та модулі.

Для активації достатньо увімкнути автопродовження та оплатити модуль. 

Для додавання онлайн каси перейдіть в меню Бухгалтерія - Онлайн каси та натисніть кнопку Додати касу. 

У вікні додавання каси потрібно заповнити всі обов'язкові поля - Назву, Тип каси, систему оподаткування. 

Є можливість налаштувати два типи каси - Онлайн каса в Checkbox та Вчасно.Каса. Таким чином Ви можете налаштувати одну онлайн касу для ручної фіскалізації через систему (продаж абонементу/товару та ін. безпосередньо співробітником через CRM), а другу онлайн касу, через інший сервіс, налаштувати для автоматичної фіскалізації. Наприклад, через мобільний додаток або особистий кабінет відвідувача. 

Налаштування Checkbox

Отримати ключ ліцензії можна безпосередньо в кабінеті Checkbox, в розділі Каси.

Скопійований ключ ліцензії вставте у поле Ключ ліцензії на сторінці додавання онлайн каси. 

Окрім ключа, кабінеті Checkbox потрібно налаштувати систему оподаткування.
Перейдіть в меню Податкові ставки та натисніть на кнопку Додати податкову ставку.

У вікні додавання податкової ставки оберіть, які податкові групи вас цікавлять або створіть натиснувши Нова податкова ставка відповідно до таблиці зі сторінки Додавання онлайн каси. 

Таблиця в CRM:

Налаштування Вчасно.Каси

Для додавання Вчасно.Каси потрібно перейти в кабінет Вчасно, меню Торгові точки та каси.
Виберіть касу і натисніть кнопку Налаштування каси.

В полі Токен згенеруйте токен конкретної каси.

Цей токен скопіюйте у відповідне поле у вікні додавання онлайн каси в CRM.

Наступним кроком - обов’язково налаштуйте систему оподаткування - у Вчасно перейдіть в налаштування, виберіть касу та в полі Податкова група виберіть потрібні коди.

Система оподаткування

Будь ласка, уточніть у вашого бухгалтера яка саме система оподаткування підходить для продажу абонементів та для продажу товарів. 

У таблиці вказані податкові ставки з ункікльним кодом та символом, які потрібно буде вибрати в налаштуваннях (актуально для Checkbox).

Якщо дана онлайн каса буде використовуватися для фіскалізації онлайн платежів через мобільний додаток або особистий кабінет відвідувача, також поставте відповідну галочку Використовувати для фіскалізації онлайн платежів після чого можете зберегти налаштування. 

Філії та співробітники (касири)

Наступним кроком після збереження налаштувань онлайн каси потрібно обрати філії. в яких можна фіскалізувати операції цією касою. Потрібно обрати мінімум одну філію. 

Далі обов’язково потрібно вказати співробітників, від імені яких можна відкривати зміни і проводити фінансові операції, а також вказати їхні Пін коди для роботи з касою. Пін код співробітника потрібно отримати в кабінеті Checkbox в розділі Касири.

Пін код вставте у відповідне поле, у вкладці Співробітники.

Для Вчасно.Каси пін код для співробітників не потрібен. Просто оберіть галочками потрібних співробітників та збережіть. 

Аналогічним чином додайте всі інші онлайн каси, з якими ви плануєте працювати.

Налаштування Способу оплати

Додатково можна налаштувати Спосіб оплати який буде відображатися в чеку. 

Додати Спосіб оплати можна в меню Бухгалтерія - Онлайн каси, вкладка Способи оплати:

У вікні додавання способу оплати можна вказати Назву способу оплати (в чеку не відображається), Форму оплати - Безготівкові або Інші форми оплати та безпосередньо самі Способи оплати. 

Також можна налаштувати відображення довільного способу оплати. В полі Форма оплати виберіть Інша форма оплати, а в полі Спосіб оплати виберіть останній пункт - Інше. Тоді в полі Додатковий текст способа оплати можна вказати своє значення яке буде відображатися в чеку, наприклад, Bitcoin.

Далі на етапі внесення оплати в систему співробітник може вибрати потрібний спосіб оплати (продаж абонементу/товару/оплата богу та ін.) який відобразиться і в чеку. 

Детальніше розглянемо роботу з онлайн касами у статті Опис роботи з касою.