Курсы занятий

Курс - это серия занятий, которая разбита по темам и расписанию, нацеленная на обучение одному предмету. Курсы в Отмечалке нужны для учета прохождения тем и быстрого создания расписания курса.

В системе есть возможность создать курс занятий с темами и применить его к расписанию.

Курс занятий упрощает создание расписания. С его помощью можно настроить и запустить курс. При этом не нужно повторно создавать занятия.
Для создания курса перейдите в меню Расписание - Курсы
Откроется страница для управления курсами: 

Для того, чтобы создать курс занятий, нажмите на кнопку Добавить . 

Откроется форма создания курса:

Процесс создания курса состоит из 3 шагов.

Шаг 1. Курс.

На первом шаге нужно ввести название курса, описать его суть и, если данный курс является не актуальным на данный момент, установить опцию Архивный.
Если курс является активным, то есть актуален на данный момент, опцию Архивный устанавливать не нужно.

Обязательные поля выделены звездочкой *. 

После заполнения данных на первом шаге, нужно нажать на кнопку , если вы хотите сохранить информацию, а позже, продолжить создание курса или , для перехода на следующий шаг.

Шаг 2. Темы занятий. 

На втором шаге нужно заполнить темы занятий.

Для добавления темы занятия нажмите на кнопку . 

Для сохранения, нажмите на кнопку .

Важно! Для каждого занятия необходимо создать свою тему или, если тема обширная, делить её на части для каждого занятия.

Стрелки предназначены для изменения порядка тем в курсе. Кнопка в виде карандаша предназначена для редактирования темы. Чтобы удалить тему нажмите на кнопку . Все удалённые темы можно посмотреть в Отчёте по удалённым записям.

Шаг 3. Расписание.

На данном этапе вы можете составить расписание занятий для курса и привязать его к расписанию.

Выбираете дату Начала курса, Цвет, График занятий. 

Далее нужно нажать на кнопку возле выбранных дней недели для настройки времени занятий. 

Также вы можете добавить несколько занятий на один день, ещё раз нажав на кнопку возле нужного для недели. На изображении таким днём является среда.

Если вы хотите очистить График занятий нажмите на кнопку .

Чтобы продолжить составление расписания, нажмите на кнопку  . Откроется расписание курса. На этом этапе происходит привязка графика к расписанию, в котором остаётся выбрать Филиал, Направление, Группу, Преподавателя и Зал. Также вы можете изменить Расписание курса, вне зависимости от того, как вы настроили График занятий ранее, если произошли какие либо изменения в графике занятий.

Важно! Поле График занятий используется только во время создания расписания. При редактировании используется только Расписания курсов.

Кнопка в виде зелёной стрелки позволяет скопировать информацию в темы занятий, которые находятся ниже. Если вы измените дату занятия в расписании, оно автоматически переместится вверх или вниз, в зависимости от выбранной даты.

Вы можете сбросить настройки расписания, нажав на кнопку .

 После заполнения расписания нужно нажать на кнопку .

Редактирование курса

Для редактирования курса нажмите на кнопку напротив названия курса. Откроется окно для редактирования.

Процесс редактирования состоит из 3 шагов:

Шаг 1. Курс

Здесь можно отредактировать название курса, описание и отправить курс в архив.

Шаг 2. Темы занятий

На этом этапе можно удалить отредактировать, удалить или добавить новые темы занятий.

 Для редактирования темы нажмите на кнопку напротив названия темы. Для удаления, нажмите на кнопку .

Шаг 3. Расписание

На данном этапе, вы можете:

1. Создать новый запуск занятий
   
   
2. Внести изменения в текущий.

 Для этого, в поле Выберите запуск нужно выбрать тот, который вас интересует.

Дальнейшая настройка ничем не отличается от описанной ранее.

Для завершения редактирования, нажмите на кнопку .

Также можно быстро отредактировать или удалить график запусков нажав на кнопку .

Для редактирования нажмите на кнопку . После нажатия этой кнопки вы попадаете сразу на третий шаг редактирования курса.

Для удаления, нажмите на кнопку .

Редактировать завершенный запуск курса нельзя.

Также для быстрого добавления или редактирования запуска курса, можно использовать кнопку в колонке Графики запусков. После нажатия на кнопку откроется третий шаг редактирования курса, в котором вы можете создать новый запуск курса или выбрать существующий курс для редактирования.

Прохождение курса

Чтобы посмотреть прогресс прохождения курса, перейдите в меню Расписание - Курсы, и нажмите на кнопку

Окно График запуска курса показывает какой из запусков завершён, какой в процессе и сколько занятий осталось пройти, а какой ещё не начат.

Если на занятии присутствует хотя бы одна отметка, которая означает присутствие на занятии, курс считается начатым.

Подробнее об отметках посещения можно узнать в статье Справочник отметок посещений.

Чтобы посмотреть информацию о том, какие темы пройдены, кликните на интересующий вас График запуска курсов.

Красным цветом отображается тема занятия, которая по какой либо причине не была пройдена, то есть на занятии не было ни одной отметки, которая означает присутствие, а время занятия уже прошло.

Пройденная тема отображается перечёркнутой с зелёной галочкой рядом с названием.

Важно! Тема считается пройденной, если в занятии с данной темой есть хотя бы одна отметка, которая означает присутствие на занятии.

Зелёным цветом отображаются будущие темы занятий.

Архивные курсы

Чтобы скрыть не актуальные, на данный момент, курсы, их можно переместить в архив.

Для того, чтобы отправить курс в архив, в меню Расписание - Курсы в колонке Действия нажмите на иконку В архив . 

Для того, чтобы извлечь курс из архива, необходимо:

• перейти на в раздел меню Расписание - Курсы,
• установить опцию ,
• нажать на иконку Из архива в строке курса, который необходимо извлечь из архива.