Учет времени прихода и ухода посетителей
Опция учета времени прихода и ухода будет полезна для оценки загруженности зала по времени, смотреть какое количество клиентов находится в конкретном филиале, в конкретный день и время, а также проверять сколько времени Посетитель провел в филиале.
Для включения опции перейдите в меню Настройка - Тонкие настройки системы - кнопка Изменить настройки, блок Отмечание посещений.
Опция Отмечать приход отдельно от посещения позволяет вам отмечать приход посетителя независимо от отметок на занятиях.
Например, ребенок пришел в 9:00 в садик, а занятия начинаются с 10:00. Таким образом вы можете отметить приход посетителя в 9:00, а в 10:00 отметить посещение занятия.
Важно! При включенной опции Отмечать приход отдельно от посещения, при сканировании карты посетителю будет установлено только время прихода. Отметку на занятии необходимо поставить вручную.
Отмечание прихода
При отмечании посетителя посредством сканирования клубной карты или кнопкой Быстрого отмечания, приход отмечается автоматически, вместе с отметкой, которая означает присутствие на занятии, если срабатывает правило Быстрого отмечания (если не включена опция отмечать приход отдельно от посещения - тогда отмечается только приход, без отметки).
После успешного отмечания, отобразится карточка клиента в верхнем правом углу экрана.
При отмечании нажатием на зеленую галочку на странице Посетители, или через меню Журнал/Расписание,
отметка о посещении устанавливается, занятие списывается, приход записывается тем временем, когда сотрудник отметил клиента.
При необходимости, время прихода и ухода вы можете отредактировать в профиле посетителя, во вкладке Посещения.
Время прихода не будет записываться в случае отмечания посетителя отметкой, которая означает отсутствие на занятии. Подробнее о добавлению и настройке отметок в статье Справочник отметок.
Отмечание ухода
Уход посетителя можно отметить только посредством сканирования клубной карты или через кнопку быстрого отмечания на странице Посетители.
При отмечании посетителя на занятии, которое уже закончилось, время прихода и ухода посетителя будет совпадать со временем начала и окончания занятия соответственно.
Для отслеживания статистики ухода и прихода, рекомендуем воспользоваться отчетами Кто в филиале и Загруженность филиалов по времени.