Способ позволяет начислять сотруднику зарплату за внесенные операции прихода. Под приходами имеются в виду только операции, проведенные посредством статьей приходов через меню Бухгалтерия - Приходы/расходы/переводы. 

Детальнее о статьях приходов и их предназначении вы можете узнать ознакомившись со статьей Приходы/расходы/переводы.

Принцип работы

Зарплата сотрудников может начисляться:

• За то, что сотрудник внес приход в систему (актуально для менеджеров по работе с клиентами):
  • Одинаковый % для всех статей приходов.
  • Определенный % для каждой статьи приходов.
• За факт внесения прихода (неважно кто внес):
  • Одинаковый % для всех статей приходов.
  • Определенный % для каждой статьи приходов.

При внесении средств посредством статьи прихода, система фиксирует данный факт и начисляет сотруднику соответствующий процент.
Согласно способу За то, что сотрудник внес приход в систему - средства начисляются за то, что сотрудник сам внес приход. Соответственно, способ За факт внесения прихода процент начисляется за приход в системе, который совершают все сотрудники.

Так как вы можете добавить больше одной статьи прихода в систему, оба способа начисления можно настроить под все статьи сразу, указав общий процент или же под каждую статью указать свой процент. 

Настройка

Чтобы начислять сотруднику процент от внесенных им приходов, выберите способ За то, что сотрудник внес приход в систему, как показано на картинке.

Если же требуется, чтобы сотрудник получал процент от всех статей приходов, выберите второй способ - За факт внесения прихода (неважно кто внес). 

Далее необходимо выбрать, будет ли процент общий для всех статей приходов или же настроенный под каждую статью отдельный.

Выбирая Одинаковый % для всех статей приходов, укажите процент к начислению, после чего, нажмите Далее и укажите дату начала действия способа.

Выбирая же метод начисления За факт внесения прихода, укажите в открывшимся окне нужный процент для статей прихода.

После указания всей необходимой информации, нажмите кнопку Далее и укажите с какой даты данный способ начнет свою работу. 

Начисление

За то, что сотрудник внес приход в систему

Если по данному способу выбран метод Одинаковый % для всех статей приходов, то его зарплата будет рассчитываться по формуле:

(A/100)*K=Sum

Где A - сумма всех внесенных операций типа Приход в меню Бухгалтерия - Приходы/расходы/переводы через учетную запись сотрудника, 

K - процент установленный в поле Установить,  

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: сотрудник в течении недели вносит статьи прихода на общую сумму 2000 д.е. Согласно способу начисления, он получает 5% за любую внесенную им статью.
Получаем расчет по описанной формуле: (2000/100)*5=100. Система начислит 100 д.е. 

Если выбран способ За факт внесения прихода, то его зарплата будет рассчитываться по формуле:

(A/100)*K=Sum

Где A - сумма всех внесенных операций типа Приход в меню Бухгалтерия - Приходы/расходы/переводы любым сотрудником,

 K - процент установленный в поле Установить,  

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

При работе метода Определенный % для каждой статьи приходов, система будет начислять зарплату по формуле:

[(A1/100)*K1]+[(A2/100)*K2]+....+[(An/100)*Kn]=Sum

Где A1, A2, An - сумма всех внесенных операций типа Приход в меню Бухгалтерия - Приходы/расходы/переводы через учетную запись сотрудника, 

K1, K2, Kn - процент установленный в поле % от приходов, 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: сотрудник в течении недели работал с двумя статьями приходов - статья 1 и статья 2. Сотрудник внес статей 1 на сумму 1500, а статей 2 на 2000 соответственно. Получает он согласно способу начисления 5% за статью 1 и 2% за статью 2.
По формуле получаем расчет: (1500/100)*5+(2000/100)*2=115. Эту сумму система и начислит.

За факт внесения прихода (не важно кто внес)

Данный способ предполагает начисление зарплаты сотруднику за факт внесения статьи прихода. Работает точно также как и предыдущий описанный метод.
Пример: два сотрудника работали со статьями приходов. Один внес статьи на общую сумму 500, второй на 800. Рассматриваемый нами сотрудник имеет настройку зарплаты - 5% за факт внесения прихода по любой статье.
Таким образом, получаем расчет по формуле: ((500+800)/100)*5=65. Эта сумма будет начислена.

Касательно того, как выплачивать начисленную зарплату, читайте в разделе Выплата зарплаты сотруднику.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

Процент от продажи абонементов применим для всех ролей, а также будет очень актуальным для менеджеров по продажам. 

Принцип работы

Зарплата может быть рассчитана по следующим принципам:

• Деньги начисляются сотруднику, если он продал абонемент (актуально для менеджеров по работе с клиентами):
  • Одинаковый % для всех абонементов.
  • Определенный % для каждого абонемента (процент устанавливается вручную при настройке способа начисления зарплаты для каждого абонемента).

• Деньги начисляются сотруднику, если любой сотрудник продал абонемент (актуально, например, если есть тип абонемента, по которому можно посещать занятия только у одного преподавателя и этому преподавателю нужно начислять % от продаж его абонементов):
  • Одинаковый % для всех абонементов.
  • Определенный % для каждого абонемента (процент устанавливается вручную при настройке способа начисления зарплаты для каждого абонемента).

• Начислять % только за первый проданный посетителю абонемент. Если данная опция включена, зарплата будет зачисляться только по первому проданному абонементу посетителю.
  Важно! Не учитываются абонементы с нулевой стоимостью. Например, бесплатный пробный абонемент не будет считаться как первый проданный абонемент. Сумма насчитается только за первый платный абонемент. 

При каждой продаже абонемента система анализирует кто совершил продажу и на какую сумму. А затем применяет установленные параметры в способе начисления зарплаты сотрудника.  

Если установить способ Деньги начисляются сотруднику, если он продал абонемент - система будет начислять зарплату сотруднику, когда он продаст абонемент под своей учетной записью.

Способ Деньги начисляются сотруднику, если любой сотрудник продал абонемент будет активироваться для любых продаж абонементов.

Настройка

Чтобы сотрудник получал процент от личных продаж абонементов, требуется установить маркер на способ Деньги начисляются сотруднику, если он продал абонемент, как показано на картинке.

После выбора способа, необходимо выбрать  один из методов: 
- одинаковый процент для всех типов абонементов;
- разный в зависимости от типа абонемента. 

Выбирая первый метод, необходимо будет указать процент, после чего нажать кнопку Далее и указать дату, с которой начнет действовать способ начисления.

В случае необходимости настроить индивидуальный процент под каждый тип абонемента, следует выбрать второй метод, а в открывшемся окне указать проценты.

После установки процентов для нужных типов абонементов, нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия способа начисления.

Если вам требуется, чтобы сотрудник всегда получал определенный процент от продаж абонементов, вне зависимости от того, кто совершил продажу, установите маркер для способа начисления, как показано на картинке.

Настройка методов начисления для данного способа ничем не отличается от первого: укажите нужный метод, проценты для типов абонементов и нажмите Далее.

Начисление

Деньги начисляются сотруднику, если он продал абонемент

По данному способу процент будет начисляться сотруднику, если он продал абонемент.
Расчет происходит по формуле:

(A/100)*K=Sum

Где A - стоимость всех проданных через учетную запись сотрудника абонементов, 
K - процент установленный в поле Установить,  
Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: сотрудник за месяц продал абонементы на сумму в 5000 д.е. Согласно настроек зарплаты, он получает 3% от совершенных им продаж. 

Получаем расчет по описанной формуле: (5000/100)*3=150. Система начислит 150 д.е.

Если по данному способу установлен метод Одинаковый % для всех абонементов, процент начисляться всегда один и тот же, независимо от того, какие абонементы сотрудник продает.

Если же указан метод Определенный % для каждого абонемента, процент будет зависеть от того, какой тип абонемента продает сотрудник. Данные проценты вы указываете сами при настройке способа начисления. 

Расчет происходит по формуле:

[(A1/100)*K1]+[(A2/100)*K2]+....+[(An/100)*Kn]=Sum

Где A1, A2, An - стоимость всех проданных типов абонементов через учетную запись сотрудника абонементов, 
K1, K2, Kn - процент установленный в поле % от продажи, 
Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: сотрудник продал за месяц 200 абонементов под названием Абонемент 1, на сумму 3000 д.е и 150 абонементов под названием Абонемент 2, на сумму 1000 д.е. 

Согласно установленным параметрам начисления зарплаты, сотрудник получает 2% от продаж Абонемента 1 и 4% от продаж Абонемента 2.

Получаем расчет по формуле: (3000/100)*2+(1000/100)*4=100. Система начислит 100 д.е.

Деньги начисляются сотруднику, если любой сотрудник продал абонемент

Процент начисляется от продажи абонементов, которые продал любой из сотрудников.

Аналогично работают и его методы: Одинаковый % для всех абонементов и Определенный % для каждого абонемента.

Важно! В CRM системе Classberry есть функционал Возврат абонемента, с помощью которого можно вернуть ранее проданный абонемент по к-ву занятий/дней/сумме. Если по зачисленной сотруднику сумме числятся возвраты абонементов, система не снимет и не пересчитает сумму к зачислению, но выведет информацию о том, что по сумме есть возвраты.

Посмотреть информацию сколько было возвратов по абонементам можно - нажав на кнопку За что начислено. И если нужно - отредактировать зачисленную сумму на странице Сотрудники.

Как выплачивать начисленную зарплату, читайте в разделе Выплата зарплаты сотруднику.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

В CRM системе Classberry представлен функционал для работы с зарплатами сотрудников. Прежде чем выплачивать сотруднику зарплату, на его счет должны быть зачислены средства, которые и подлежат выплате. 

Есть несколько вариантов того, как средства попадают к сотруднику на счет: зачисление конкретных сумм вручную и посредством способов начисления зарплаты. Если вы еще не ознакамливались с самим модулем зарплат, предлагаем перейти на статью Модуль зарплат.

Выплата зарплаты может быть осуществлена на странице меню Сотрудники - Выплата зарплат с помощью кнопки Выдать наличные деньги со счета сотрудника, а также аналогичной кнопкой из раздела меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели, с той лишь разницей, что со страницы Сотрудники для выплаты зарплаты сначала нужно нажать кнопку Выплата зарплаты, после чего вас уже перенесет на страницу Расчет и начисление зарплат.

По нажатию будет открыто окно для указания:
- суммы к выплате,
- счет, с которого выплата производится,
- а также будет возможность указать дату и время выплаты, что позволяет выплатить ЗП прошлым или будущим числом. 

Важно! Для выплаты сотруднику зарплаты, выплачиваемая сумма должна быть меньше или равна сумме на счету, с которого данная выплата проводится.

Важно! Выплачиваемая сумма не может превышать ту, что зачислена на счет сотрудника.

Всю историю по выплате зарплаты по каждому сотруднику вы можете посмотреть в отчете Отчет по счету сотрудника.

Теги:зарплата, зарплата сотрудникам, начисление зарплаты, способ начисления

Выплаты зарплаты сотруднику прошлой датой с указанием точного времени выплаты зарплаты.

Чтобы выплатить сотруднику зарплату задним числом Вам необходимо перейти на страницу пункта меню Сотрудники– Выплата зарплат.

В столбце "Действия" расположена кнопка выплаты зарплаты:

По клику по этой кнопке, открывается окно, в котором Вы сможете изменить сумму выплаты, выбрать счет, с которого будут списаны средства и указать дату/время выплаты зарплаты.

Если Вам необходимо выбрать более раннюю дату выплаты зарплаты – кликните по дате в поле "Дата операции".

Выберите дату и двигайте ползунки для указания времени совершения операции.

По всем возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь в техническую поддержку.

Теги:зарплата, зарплата сотруднику, выплата зарплаты задним числом

Доступ

Работать с зарплатами в системе могут сотрудники с ролями Управляющий и Бухгалтер организации. По уровням доступа:

• Управляющий:
  • добавление/редактирование и удаление способа начисления;
  • начисление/снятие денег со счета сотрудника вручную;
  • выплата зарплаты.
• Главный бухгалтер:
  • добавление/редактирование и удаление способа начисления;
  • начисление/снятие денег со счета сотрудника вручную;
  • выплата зарплаты.

Добавить и настроить сотрудникам способы начисления зарплаты можно в разделе меню Сотрудники - Выплата зарплаты, посредством  ранее упомянутой кнопки Добавить способ начисления.

Способы начисления

Основные способы начисления которые доступны в системе:

Общие:

• Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц).
• % от продажи абонементов.
• % от приходов.% от приходов.

Для преподавателей:

• Сумма за занятие.
• Сумма от количества посетителей на занятии (сумма за каждого посетителя, в зависимости от группы, в зависимости от абонемента).
• Сумма за занятие + бонус за кол-во посетителей;
• Сумма за количество проведенных занятий за день;
• Сумма за количество проведенных занятий за день (способ 2).

Для администраторов по работе с клиентами:

• Оплата за каждое отмеченное посещение (сумма или % от стоимости занятия по абонементу).Оплата за каждое отмеченное посещение (сумма или % от стоимости занятия по абонементу).
  
  

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

После успешного добавления и настройки способов начисления ЗП сотрудникам, система будет автоматически начислять им суммы, согласно установленным вами условиям. Однако система не берет на себя ответственность сразу же и зачислять эти суммы на счет для подальшей выплаты - это делаете Вы, после того как убедитесь что все было начислено так, как следовало.

Делается это на странице меню Сотрудники - Выплата зарплаты - Способы начисления или через меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели. 

Здесь можно просмотреть все установленные сотруднику способы начисления, а также суммы, которые сотруднику были начислены согласно их условиям. Более того, вы можете просмотреть эти условия, используя кнопку Делати способа начисления.

Чтобы точно понимать откуда была взята начисленная сумма, используйте бланк За что начислено, по нажатию на который будет открыт соответствующий отчет, где можно просмотреть необходимую информацию.

Важно! Для каждого способа начисления по нажатию на бланк За что начислено открывается свой соответствующий отчет. Для некоторых способов начисления данный бланк может не отображаться априори. Детальнее о способах начисления в разделе Способы начисления.

Чтобы зачислить средства на счет сотруднику, требуется нажать на кнопку Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника.

По нажатию на кнопку, система запросит у вас подтверждение зачисления, после чего, перенесет средства на счет. 

После подтверждения и успешного зачисления, система перенесет средства на счет и просигнализирует вам зеленой галочкой.

Помимо такого метода зачисления, также есть возможность зачислить суммы вручную, перейдя на раздел меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели - Зачислить/снять средства.

Таким образом производится зачисление средств на счет сотрудника. 

Всю историю по зачислению и выплате зарплаты по каждому сотруднику вы можете просмотреть в отчете Отчет по счету сотрудника.

Как далее выплатить им средства Вы можете прочесть в разделе Выплата ЗП сотрудникам.

Теги:зарплата, зарплата сотрудника, способ начисления, настройка способа начисления

Данный способ начисления напрямую предназначен для администраторов и менеджеров. Он позволяет начислять ЗП сотруднику за отмечание занятий, сделанных непосредственно с его учетной записи.  Всего есть три возможных метода начисления:

• Начислять за каждое посещение одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов.
• Начислять за каждое посещение разные суммы, в зависимости от группы.
• Начислять за каждое посещение процент от стоимости занятия по абонементу (Опция доступна только для абонементов с ограничением по количеству занятий).

Под отмеченным посещением подразумевается отметка обозначающая присутствие.

Если вы еще не знакомы с принципом отмечания посещений, предлагаем ознакомиться со статьей Отмечания посещений. 

Принцип работы

Начислять за каждое посещение одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Система фиксирует каждую отметку, которую ставит сотрудник и анализирует какие из них означают присутствие, после чего, начисляет за каждого присутствующего сумму, которую вы заранее настроили в данном методе начисления. При этом не имеет значения по какой группе посетители были отмечены и с какими абонементами они приходили на занятия.  

Начислять за каждое посещение разные суммы, в зависимости от группы

За каждого отмеченного сотрудником присутствующего на занятии он получает разные суммы, в зависимости от того, по какой группе посетители были им отмечены. Стоимость посещения по каждой группе вы настраиваете самостоятельно. 

Начислять за каждое посещение процент от стоимости занятия по абонементу (Опция доступна только для абонементов с ограничением по количеству занятий)

Сотрудник отмечает посетителей на занятиях и за каждое отмеченное присутствие получает процент от стоимости занятия по абонементу. Этот процент вы имеете возможность настроить самостоятельно под каждый отдельный тип абонемента. Система, в свою очередь, принимает указанные данные и сама рассчитывает стоимость одного занятия, после чего, начисляет установленный процент сотруднику за каждого отмеченного им присутствующего.  

Настройка

Начислять за каждое посещение одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

На странице настройки достаточно указать сумму за отмеченное посещение.

Затем следует нажать Далее и установить дату начала действия способа начисления.

Начислять за каждое посещение разные суммы, в зависимости от группы

Для настройки необходимо указать группы и суммы, которые будет получать сотрудник - за отмеченные по ним посещения.

После внесения информаци, следует нажать Далее, после чего указать дату начала действия способа начисления и завершить настройку. 

Начислять за каждое посещение процент от стоимости занятия по абонементу (Опция доступна только для абонементов с ограничением по количеству занятий)

На странице настройки требуется выбрать абонементы и установить проценты от стоимости проведения занятия по ним. 

Так как данный метод начисляет сотруднику именно процент от стоимости занятия, действует метод лишь на те абонементы, которые ограничены по к-ву занятий, иначе система просто не сможет рассчитать саму стоимость занятия, не говоря уже о проценте от него. Детальнее о том как происходит расчет сумм можно узнать в разделе Начисление. 

После указания всех данных, нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия нового способа.

Начисление

Начислять за каждое посещение одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Расчет суммы к начислению происходит по формуле:

A*K=Sum

Где A - сумма за одно отмеченное сотрудником занятие, 

K - количество отмеченных сотрудником присутствующих на занятиях,  

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел занятие, на котором присутствовало 15 человек. Каждый из 15 человек был отмечен администратором на рецепции. Согласно данному методу начисления администратор получает 100 д.е за каждую поставленную им отметку о присутствии. 

Таким образом получаем расчет согласно формуле : 100*15=1500 д.е - сумма к начислению.

Начислять за каждое посещение разные суммы, в зависимости от группы

Начисление происходит согласно расчетам формулы:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An*Kn)=Sum

Где A1, A2, An - суммы, за одно отмечание по каждой группе,
K1, K2, Kn - количество отмеченных посетителей на занятиях по каждой группе, 
Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел 2 занятия и самолично отметил по 15 посетителей на каждом. Первое занятие было проведено по группе Рисование, а второе по Вокалу. Согласно настройкам метода начисления, за каждого отмеченного им присутствующего на Рисовании он получает 100 д.е, а за каждого по Вокалу - 80.
Получаем расчет начисляемой суммы согласно формуле: (100*15)+(80*15)=2700 д.е.   

Начислять за каждое посещение процент от стоимости занятия по абонементу (Опция доступна только для абонементов с ограничением по количеству занятий)

Расчет происходит по формуле:

{[((A1/C1)/100)*K1]*B1}+{[((A2/C2)/100)*K2]*B2}+....+{[((An/Cn)/100)*Kn]*Bn}=Sum

Где A1, A2, An - полные стоимости абонементов,

С1, С2, Сn - количества допустимых занятий по абонементам, 

K1, K2, Kn - установленные проценты от стоимости одного посещения по абонементам, 

B1, B2, Bn - количество отмеченных посетителей на занятиях по каждому абонементу, 

Sum - сумма, которая будет начислена сотруднику.

Пример: тренер провел 2 занятия подряд для 10 человек: по фитнесу и стретчингу. На занятия по фитнесу посетители ходят с абонементом Фитнес 1 мес. 8 зан, а на стретчинг с абонементом Стретчинг 1 мес. 12 зан. Стоимости абонементов составляют 2500 и 3000 соответственно. Согласно настройкам способа начисления, за каждое отмеченное им занятие по абонементу Фитнес 1мес. 8 зан. он получает 10% от его стоимости, а по Стретчинг 1 мес. 12 зан. - 12%. 

Получаем расчет суммы: ((((2500/8)/100)*10)*10)+((((3000/12)/100)*12)*10)=612,5 д.е к начислению.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

Страница имеет фильтр по сотруднику, по филиалу, а также по датам от и до последнего начисления ЗП.

Под фильтрами расположена таблица со всеми сотрудниками организации.

Для организации работы с зарплатами, по каждому сотруднику присутствуют следующие кнопки: 

Добавить способ начисления.

Чтобы добавить способ начисления зарплаты, нужно нажать на кнопку . Детальней об этом можно ознакомиться в разделе Зарплаты: доступ, способы, настройки, начисления и выплаты.

Выдать наличные деньги со счета сотрудника.

С помошью данной кнопки  можно выплатить зарплату сотруднику, при этом указать сумму к выплате и счет, с которого будут списаны средства. О работе с данной кнопкой можно ознакомиться в разделе Выплата ЗП сотрудникам.

Теги:зарплата, расчет зарплаты, начисление зарплат, настройка способа начисления

Одним из способов начисления зарплаты является ставка: система зачисляет заработанные средства на счет сотруднику в зависимости от отработанного времени. 

Принцип работы

Система фиксирует отработанные сотрудником часы и начисляет ему сумму в зависимости от указанного формата ставки. 

Возможные форматы ставки:

• Ставка в час.
• Ставка в день.
• Ставка в неделю.
• Ставка в месяц

Для того, что просчитать сколько времени сотрудник проработал в системе нужно установить Учет рабочего времени сотрудников. 

Учет рабочего времени сотрудников

Находится настройка по адресу: меню Настройка - Тонкие настройки системы - кнопка  Изменить настройки - Настройки зарплат.

Настройки зарплат

Эта настройка отвечает за автоматическое открытие смены при входе сотрудников в систему. Вы можете вручную отметить сотрудника без входа в систему через кнопку Отметить сотрудника .  Эта кнопка находится в шапке системы. 

Нажимая на кнопку, открывается поле для указания сотрудника, чей приход требуется отметить.

Отметить окончания рабочего дня сотрудника можно, повторно воспользовавшись кнопкой Отметить сотрудника.

Просмотреть отработанные смены можно в меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели - кнопка Отработанные часы. 

Смены могут быть закрыты либо автоматически, либо вручную. 
Автоматически смена закрывается, когда сотрудник не закрыл смену при выходе из системы или его смену не закрыли с помощью кнопки Отметить сотрудника .
Время автоматического закрытия смены можно установить в настройках филиала. 

Способ закрытия смены отображается в столбце Как закрыта.

В случае необходимости на этой странице можно добавить или отредактировать сотруднику отработанную смену, в том числе задним числом. 

Сотрудники с ролью по филиалу (менеджеры, администраторы, бухгалтеры), не имеют возможности попасть в систему, вне рабочего времени филиала, в котором они работают. Кроме того, по окончанию рабочего дня, в случае если сотрудник забыл закрыть свою смену в системе, система закроет смену сотруднику автоматически и зафиксирует отработанное время. 

При входе в систему с ролью по филиалу нужно указывать точную сумму в кассе.

Если же опцию Учет рабочего времени сотрудников не включать, метод начисления Ставка доступен не будет.

Далее мы рассмотрим процесс настройки.

Настройка

Для настройки ставки:

1. Выберите способ под названием Ставка (в час, в день, в неделю, в месяц). 

Вас перенаправит на страницу добавления способа начисления:

2. Введите сумму и выберите подходящий принцип начисления (в час, в день, в неделю, в месяц).

3. Составьте график сотрудника:
   а) Выберите строгий или же плавающий график работы и укажите рабочие дни.

   b) Нажмите Установить время для выбранных дней.
   c) Укажите рабочее время/количество рабочих часов (в зависимости от того установлен Строгий или Плавающий график) и длительность обеда.  

Например, если сотрудник должен отработать 8 часов в день и у него есть 1 час на обед

(всего рабочая смена длится 9 часов), то указать нужно рабочее время 8 часов и обед 1 час.

   4. Нажмите Далее и укажите дату начала действия нового способа, а после сохраните его.

Начисление

Заработанные деньги система зачисляет автоматически, однако данный способ начисления требует подтверждения. 

На главной странице Расчет и начисление зарплат присутствует кнопка Способы начисления (). При нажатии развертывается таблица с добавленными способами начисления зарплат. 

По каждому способу выводится информация: 

• дата, с которой он действует;
• подробности начисления. Для просмотра нажмите на иконку ;

• дата до - последняя дата, за которую зарплата была рассчитана и начислена на счет сотрудника.
• сумма к зачислению - средства, которые зачислила система согласно условиям способа.
• кнопка Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника  (золотая если сотрудник уже что-то заработал по данному методу начисления)  (серая если ничего еще не заработал).
• кнопка Сравнить плановый и фактический графики работы   - открывает окно для подтверждения отработанных сотрудником часов.

Данная таблица выводит информацию о плановом графике (ч - часы, м-минуты) и фактически отработанным часам за каждую дату. 
В колонке Начисление ЗП (чч:мм) можно вручную указать сколько часов фактически отработал сотрудник. 
Колонка Подтверждено отображает подтверждение отработанного времени сотрудником.  

Рассмотрим подробнее как работать с таблицей.

Заходя в систему, сотрудник открывает рабочую смену, по которой система считает отработанное время. Отработанные часы также фиксируются в данной таблице, в колонках Фактически отработано (ч, м) и Начисление ЗП (чч:мм) - как показано на картинке ниже. 

Исходя из информации на картинке, мы видим что согласно планового графика было заявлено 8 рабочих часов. Сотрудник отработал 7 часов и система зафиксировала отработанных 7 часов, затем перенесла их в колонку к начислению. Если все верно, достаточно нажать кнопку Подтвердить  . 
Если все зафиксированные системой смены верны, можно воспользоваться кнопкой Подтвердить все и закрыть.

Чтобы откорректировать часы, используйте кнопку Изменить время и укажите нужное. 

После подтверждения времени вы увидите начисленную сотруднику сумму в колонке Сумма к зачислению.

После начисления суммы, ее необходимо зачислить на счет сотруднику, для последующей выплаты. Как это сделать читайте в разделе Зачисление ЗП сотрудникам.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления, ставка

Данный способ актуален для преподавателей, у которых зарплата зависит от времени проведения занятия. По данному способу можно настроить одинаковую для каждой из выбранных групп сумму или указать определенные суммы для определенных групп.

Принцип работы

Когда преподаватель проводит занятие и на нем отмечаются посетители, система это фиксирует и понимает, что раз на занятии отмечали посещения, занятие было отработано преподаватель должен получить свою сумму за этот урок.
Преподаватель может проводить занятия в разных группах, за которые получает разные суммы. Система позволяет настроить и это. 

Настройка

Здесь вы можете указать сумму за занятие по каждой группе. На странице есть блок с фильтрами, для удобства поиска групп.

Чтобы установить ставку в час, выберите нужные группы и нажмите кнопку Установить размер оплаты. 

После внесения информации нажмите Далее и укажите дату, с которой способ начнет действовать.

Начисление

Оплата за занятие будет начисляться, если по занятию, на котором сотрудник указан как преподаватель есть как минимум одна отметка, обозначающая присутствие на занятии. Детальнее об отмечании читайте в статье Отмечание посещений.

Пример начисления ЗП: у преподавателя настроена ставка 100 грн/час. Если занятие длилось полчаса, система зачислит 50 грн, а если занятие длилось 2 часа, соответственно, преподаватель получит 200 грн. 

Как выплачивать начисленную зарплату сотруднику, вы можете узнать в статье Выплата зарплаты сотруднику. 

Теги: зарплата, способ начисления, настройка способа начисления.

Данный способ начисления зарплат предполагает начисление преподавателю суммы за каждое проведенное занятие в течение дня. Итоговая сумма начисления не зависит от количества посетителей на занятиях, а зависит только от количества проведенных занятий. Проведенным считается занятие на котором есть хотя бы одна отметка, означающая присутствие. 

Принцип работы

Как только преподаватель проводит занятие, система анализирует какое это занятие по счету в рамках текущего дня и в зависимости от этого производит начисление зарплаты сотруднику. 

К примеру, если в настройках способа начисления указать что за проведение 1-3х занятий за день сотруднику необходимо начислять по 50 д.е за каждое, то система зачислит 50 за первое же проведенное занятие преподавателем. А также по 50 за последующие. 

Настройка

На странице добавления способа начисления выбираем Сумма за количество проведенных занятий за день.

Далее переходим на страницу настройки, на которой расположена форма для заполнения данных. 

В форме представлено 5 шагов, где требуется указать диапазоны занятий с и по , а также суммы, которые будут начисляться сотруднику за каждое проведенное занятие.

После завершения настройки, нажмите Далее и укажите с какой даты способ начисления вступит в силу.

Начисление

Расчет зарплаты вычисляется по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+(A3*K3)+(A4*K4)+(A5*K5)=Sum

Где A1, A2, A3, A4, A5 - стоимость занятий по 1, 2, 3, 4 и 5 шагам соответственно,  

K1, K2, K3, K4, K5 - количество занятий по 1, 2, 3, 4 и 5 шагам соответственно, 

Sum  - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел 6 занятий 01.04.2019 и 5 занятий 02.04.2019. 

Настройка способа начисления у этого преподавателя следующая.

Система производит ЗП согласно формуле: (50*6)+(50*5)= 550. 

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

С помощью этого способа можно настроить начисление ЗП преподавателю в зависимости от к-ва проведенных занятий за день. Проведенным считается занятие на котором есть хотя бы одна отметка означающая присутствие. Итоговая сумма начисления не зависит от количества посетителей на занятиях, а зависит только от количества проведенных занятий. 

Принцип работы

Система анализирует количество проведенных занятий за день и в зависимости от полученной информации производит начисление зарплаты сотруднику. 

Этот способ работает по ступенчатому принципу, где вы указываете за какой диапазон какую сумму получит сотрудник.

Настройка

На странице добавления выбираем Сумма за количество проведенных занятий за день.

Далее переходим в само окно настройки способа начисления.

Здесь указывает диапазон с - по и сумму, которую будет получать сотрудник при попадании в этот диапазон. Таким образом, к примеру, если сотрудник проведет за день 3 занятия, то он попадет в диапазон, где учитывается проведение 3 занятий и получит сумму, указанную в колонке Начислить сумму. 

По завершению настройки нажмите Далее и установите дату начала действия способа.

Начисление

Расчет осуществляется по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(A10*K10)=Sum

Где A1, A2... A10 - цена за каждый диапазон до 10-ти шагов соответственно,  

K1, K2... K5 - соответствующие к-во дней, в которое попал диапазон, 

Sum  - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел 2 занятия в понедельник и по одному занятию в пятницу и субботу.

Настройки зарплаты у него следующие.

Таким образом определяем сумму к начислению: (100*1)+(200*1)+(50*2)= 400.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

Данный способ актуален для преподавателей. По данному способу можно установить оплату за занятие и от количества проведенных занятий. Также можно настроить одинаковую для каждой из выбранных групп сумму или указать определенные суммы для определенных групп.

Принцип работы

Когда преподаватель проводит занятие и на нем отмечаются посетители, система это фиксирует и понимает, что раз на занятии отмечали людей, значит оно проводилось. Соответственно, преподаватель должен получить свою сумму за это занятие.
Преподаватель может проводить занятия в разных группах, за которые получает разные суммы. Система позволяет настроить и это.

Настройка

Здесь вы можете указать сумму за занятие по каждой группе.
На странице есть блок с фильтрами, для удобства поиска групп.

Здесь нужно указать галками группы и  записать суммы с помощью кнопки Установить размер оплаты.

После внесения информации нажмите Далее и укажите дату, с которой способ начнет действовать.

Начисление

Оплата за занятие будет начисляться, если по занятию на котором он указан преподавателем есть как минимум одна отметка, означающая присутствие на занятии. Детальнее об отмечании читайте в статье Отмечание посещений.

Начисление происходит по формулам:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An+Kn)=Sum

если установлены различные суммы для различных групп

или

A*K=Sum

если установлена одинаковая сумма для всех групп

Где A, A1, A2, An - сумма установленная за проведение занятия по группе, 

K, K1, K2, Kn - количество занятий по группе в которой сотрудник указан преподавателем и у которых есть как минимум одна отметка означающая присутствие , 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель получает 200 д.е за проведение занятия в группе 1 и 100 д.е в группе 2. За месяц он провел 10 занятий в группе 1 и 8 в группе 2. 

Согласно формуле получаем расчет: (200*10)+(100*8)=2800. Система начислит данную сумму.

Касательно того, как выплачивать начисленную зарплату, читайте в разделе Выплата зарплаты сотруднику.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

Сумма начисляется за занятия и есть возможность установить бонус/премию - в зависимости от количества присутствующих посетителей. Этот способ имеет два метода работы:

• Одинаковая сумма ставки и бонуса для всех групп.
• Разная сумма ставки и бонуса для каждой группы.

Принцип работы

Одинаковая сумма ставки и бонуса для всех групп

Данный метод предполагает начисление преподавателю определенной суммы за проведение занятия плюс бонус, который начисляется начиная от конкретного количества посетителей, вне зависимости от того, по какой группе было занятие. Система анализирует проведенные занятия: если на занятии был отмечен хоть 1 человек - это дает ей понять что занятие проводилось, за что она и начисляет средства сотруднику. Далее системе проверяет какое количество человек были отмечены на занятии и в зависимости от полученной информации начисляет бонус. 

Разная сумма ставки и бонуса для каждой группы

Метод работает так же, как и предыдущий, но у вас есть возможность установить разные суммы за занятие и бонус под каждую отдельную группу.

Далее мы подробно разберемся с настройкой данных методов и непосредственно с начислением зарплаты.

Настройка

На странице добавления способа, выбираем нужный нам.

Далее мы переходим на страницу настройки:

Одинаковая сумма ставки и бонуса для всех групп

На странице вам требуется выбрать метод, выбираем первый: Одинаковая сумма ставки и бонуса для всех групп, далее следует указать сумму, которую будет получать сотрудник за одно проведенное занятие, размер бонуса, а также начиная с какого посетителя его необходимо начислять.

На примере мы видим, что за занятие сотрудник будет получать 200 д.е, а за каждого присутствующего, начиная с 11-го посетителя - 30 д.е.

После внесения всех необходимых настроек, нажмите Далее и укажите с какого числа начинает действовать способ начисления.

Разная сумма ставки и бонуса для каждой группы

Если вы выбрали данный метод, вам откроется окно с фильтрами по филиалу, направлению, группе и преподавателю. Выбрав нужные группы, можно настроить сумму за проведенное занятие и бонус для каждой отдельной группы.

В окне нужно выбрать интересующие группы и нажав кнопку Установить размер оплаты указать начисляемые суммы.

После того, как вы заполните всю необходимую информацию, используя кнопку Далее, укажите с какой даты начнет действовать способ начисления.

Начисление

Одинаковая сумма ставки и бонуса для всех групп

Расчет происходит по формуле:

(A*K)+(B*L)=Sum

Где А - сумма за проведение занятия,
K - количество проведенных занятий, 
B - количество посетителей за которых нужно начислить бонус,
L - сумма бонуса,
Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел занятие на котором присутствовало 11 человек. Согласно настройке, за само занятие он получает 200 д.е, а также по 30 д.е за каждого присутствующего, начиная с 10-го. 

Таким образом получаем расчет согласно формуле: (200*1)+(1*30)= 230 - эта сумма будет зачислена.

Разная сумма ставки и бонуса для каждой группы

Формула расчета:

[(A1*K1)+(B1*L1)]+[(A2*K2)+(B2*L2)]+...+[(An*Kn)+(Bn*Ln)]=Sum

Где А1, A2, An - сумма за проведение занятия,
K1, K2, Kn - количество проведенных занятий, 
B1, B2, Bn - количество посетителей за которых начисляется бонус,
L1, L2, Ln - сумма бонуса,  
Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел 3 занятия: одно по группе Рисование и два по Аппликации. На рисовании присутствовало 5 человек, а на аппликации - 15 и 18 соответственно. 

Согласно настройке, за занятие по рисованию он получает 500 д.е, а также по 150 д.е за каждого присутствующего, начиная с 5-го, а по аппликации - 600 д.е за занятие и бонус в размере 200 д.е начиная с каждого 16-го.

Получаем расчет по формуле: ((500*1)+(1*150))+((600*2)+(3*200))= 2450 - сумма к зачислению.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

Здесь можно настроить оплату в зависимости от количества посетителей на занятии. Способ может быть актуален как для преподавателей, так и для менеджеров по работе с клиентами и администраторов.
Детальнее об отмечании занятий вы можете узнать в статье Отмечание посещений.

Принцип работы

Этот способ может быть настроен по следующим принципам:

• Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов.
• Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы.
• Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий).
• Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель.
• Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии.
• Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия).

Рассмотрим детальнее как работает каждый из принципов.

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Деньги будут начисляться преподавателю за каждого посетителя на занятии. Сумма насчитывается за каждого посетителя, который отмечен на его занятии отметкой, обозначающей присутствие. 

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы

Здесь можно настроить разные суммы за проведенные занятия в разных группах. Сумма будет насчитываться за каждого посетителя, который отмечен на занятии этой группы отметкой, обозначающей присутствие.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий)

Оплата начисляется по стоимости занятия по абонементу посетителя, а именно: процент от стоимости одного занятия по абонементу. Способ будет работать только для абонементов с ограниченным количеством занятий.

Стоимость одного занятия равна - стоимости абонемента, поделенной на количество занятий по абонементу.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель

Оплата начисляется за занятие по конкретному абонементу, по которому посещено занятие.  В этом способе можно настроить одинаковую сумму для всех типов абонементов или же указать определенную сумму для каждого из типов.

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии

Сумма зависит от количества человек, что пришли на занятие и отметились как присутствующие. Есть возможность варьировать суммы в зависимости от группы..   

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия)

Главный принцип данного способа заключается в том, что сумма, оплаченная посетителем за абонемент, делится между организацией и тренерами, которые вели занятия по этому абонементу. Преподаватель получает свой % от стоимости каждого занятия.

При этом начисление ЗП происходит строго помесячно*. Если срок действия абонемента более одного месяца, то за такой абонемент оплата будет производиться несколько раз, отдельно за каждый месяц.

Если абонемент на 1 месяц, то % будет выплачен единоразово.

Если абонемент рассчитан на 2 и более месяцев, то % делится на количество месяцев и в конце каждого месяца выплачивается одна часть.

* Исключением являются абонементы, которые окончились раньше срока в 1 месяц (например, на небольшое количество посещений, недельные, двухнедельные и т.п.). Такие абонементы включаются в начисление ЗП сразу после того, как окончились и стали архивными.

* Отсчет месяцев для каждого абонемента начинается от даты начала его действия.

Если в течение месяца по абонементу занятия не проводились, то ЗП за этот абонемент в этом месяце не начисляется.

Настройка

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов 

Просто укажите сумму, которую следует начислять за занятие.

После нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы 

Укажите необходимые суммы для каждой группы, как показано на картинке.

По указанию всей необходимой информации, нажмите Далее и укажите дату, с которой следует начать работу данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий) 

Выберите нужные абонементы и установите размеры процентов, которые сотрудник будет получать от их стоимости.

Важно! Если стоимость абонемента равняется нулю, для него не установится размер получаемого процента:

После этого, нажмите Далее и укажите дату, с которой следует начать работу данного способа.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель 

Пропишите суммы для типов абонементов. Это можно сделать с помощью кнопки Установить сумму.
Затем нажмите Далее и укажите дату, с которой способ начнет действовать.

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии:

• Действует для всех групп.

Для настройки данного метода - нужно указать, за какое количество посетителей на занятии - какие суммы будет получать преподаватель.

Чтобы преподавателю начислялась заработная плата за занятие, на котором не было ни одного посещения, нужно на Первом шаге установить настройки За количество посетителей от 0 до 0. Установить цену занятия. Таким образом преподавателю будет начисляться указанная сумма за занятие без посещений. 

Число посетителей, которое вы указываете в колонке до - включительное. Суммы, которые вы указываете в колонке Начислять за занятие - строго та сумма, которую система начислит сотруднику за количество человек на занятии. 

После указания всего необходимого, нажмите Далее и установите дату начала действия способа.

• Действует для некоторых групп. 

Для начала установите переключатель под таблицей Действует для некоторых групп. В таблице ниже выберите нужные группы. Далее, укажите - за какое количество посетителей на занятии - какие суммы будет получать преподаватель в таблице выше.

Не забывайте, что способы начисления зарплаты могут комбинироваться сколько угодно раз. Если вы хотите для разных групп установить разные зарплатные суммы по данному способу начисления, следует добавить данный способ начисления еще раз, настраивая его уже под другие, интересующие вас, группы.

Стандартно, по завершению настройки нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия нового способа начисления.

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия) 

Укажите проценты от стоимости нужных вам абонементов.  

Как закончите настройку, нажмите кнопку Далее и укажите дату начала действия способа.

Начисление

Начислять за каждого посетителя на занятии одинаковую сумму для всех групп и всех типов абонементов

Расчет происходит по формуле:

A*K=Sum

Где A - сумма, установленная за занятие, 

K - количество отметок, означающих присутствие на занятиях, где сотрудник указан преподавателем, 

Sum - сумма, которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел занятие, на котором присутствовало 13 человек. Согласно настройкам способа начисления, он получает 200 д.е за каждого присутствующего.
Получаем расчет по формуле: 13*200=2600 - эту сумму система и начислит сотруднику. 

Начислять за каждого посетителя на занятии разные суммы, в зависимости от группы.

Расчет происходит по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An*Kn)=Sum

Где A1, A2, An - сумма установленная за одного посетителя по группе, 

K1, K2, Kn - количество посетителей (отметок означающих присутствие) по группе, в которой сотрудник указан преподавателем, 

Sum - сумма, которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел два занятия в день, первое было в группе Рисование, где присутствовало 5 человек, второе же в группе Пение, на которое пришло 10 человек. Согласно настройкам, за проведенное занятие по Рисованию он получает 150 д.е за каждого присутствующего, по Пению - 200 д.е. соответственно.
Получаем расчет по формуле: (5*150)+(10*200)=2750 - сумма ЗП к начислению сотруднику.

Начислять за каждого посетителя на занятии процент от стоимости занятия по абонементу (Только для абонементов с ограничением по количеству занятий).

Расчет происходит по формуле:

{[(A1/100)*K1]*B1}+{[(A2/100)*K2]*B2}+....+{[(An/100)*Kn]*Bn}=Sum

Где A1, A2, An - стоимость одного занятия по абонементу, 

K1, K2, Kn - процент, установленный за посещение занятия по этому абонементу, 

B1, B2, Bn - количество присутствующих на занятии. 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел занятие пяти ученикам по Рисованию и троим по Актерскому мастерству. 

Стоимость абонемента по Рисованию составляет 1000 д.е, по Актерскому мастерству - 2000. Максимальное количество занятий по обоим абонементам - 8. 

Согласно настройкам выплаты ЗП, сотрудник получает 15% от стоимости занятия за каждого присутствующего по группе Рисование и 5% - по группе Актерское мастерство.

Простыми подсчетами находим стоимость одного занятия: 

по Рисованию: 1000/8=125;

по Актерскому мастерству: 2000/8=250.

Получаем расчет начисленной ЗП по формуле: (((125/100)*15)*5)+(((250/100)*5)*3)=131,25.

Начислять за каждого посетителя на занятии сумму в зависимости от типа абонемента, по которому пришел посетитель.

Расчет происходит по формуле:

(A1*K1)+(A2*K2)+...+(An+Kn)=Sum

Где A1, A2, An - сумма, установленная за посещение занятия по абонементу, 

K1, K2, Kn - количество присутствующих на занятии. 

Sum - сумма которая будет начислена сотруднику.

Пример: преподаватель провел занятие по группе Пение, на котором присутствовало 10 человек и занятие по Хору, где было 20 человек.
На Пение, как и на Хор, продается одноименный тип абонемента.
Согласно настройкам способа начисления, сотрудник получает 300 д.е за каждого пришедшего по абонементу Пение и 100 д.е по абонементу Хор. 

Получаем расчет согласно формуле: (300*10)+(100*20)=5000. Эту сумму система и начислит. 

Ступенчатый метод. Начислять за проведение занятия разные суммы за разное количество посетителей на занятии.

Суммы к зачислению система определяет не по формуле, но по диапазонам:

K1=D1=A1

…

Kn=Dn=An

Где K1, Kn - диапазон присутствующих посетителей на занятии, 

D1, Dn - диапазон, в который попадает к-во присутствующих согласно настройкам начисления ЗП, 

A1, An - сумма, которая назначена за диапазон согласно настройкам способа начисления.

Пример: преподаватель провел занятие, на котором присутствовало 8 человек. 

Настройки его зарплаты по ступенчатому методу указаны на изображении.

Согласно уже известным нам данным, подставляем диапазоны: 

Присутствовало 8 = Шаг 6 = 850.

 эту сумму система и начислит за проведенное занятие.

Для просмотра начисления зарплаты, по данному способу начисления, - перейдите на основную страницу и кликните по ссылке Способы начисления под ФИО сотрудника.

Начислять за проведение занятия сумму, в зависимости от абонемента, по которому осуществляется посещение (помесячный расчет) (Только для абонементов с ограничением по сроку действия)

Стоимость одного занятия вычисляется по формуле:

Цена_занятия = Цена_абонемента / Количество_месяцев / Количество_занятий_проведенных_за_месяц,

где Количество_месяцев - это срок действия абонемента,

Количество_занятий_проведенных_за_месяц - сколько всего занятий по абонементу было проведено за месяц (фактических посещений).

Если в течение месяца занятия по абонементу не проводились, то ЗП за этот абонемент, в этом месяце, не начисляется.

Соответственно, преподавателю начисляется сумма, которая рассчитывается по формуле:

Оплата_преподавателя = Цена_занятия * Количество_проведенных_занятий_преподавателем * Процент_преподавателя

где Количество_проведенных_занятий_преподавателем - сколько занятий провел конкретный преподаватель за месяц.

Процент_преподавателя - процент преподавателя от стоимости одного занятия.

Как видно из формулы выше, неважно, сколько было доступно занятий по абонементу на момент продажи, важно количество, проведенное в течение отчетного месяца, и это количество приравнивается к 100%.

Понять принципы расчетов будет проще на примерах ниже.

Для простоты расчетов предположим, что преподаватель получает 50% от стоимости каждого проведенного занятия.

Пример 1. Абонемент на 8 занятий на 1 месяц стоимостью 1000 грн. Преподаватель провел 8 занятий из 8-ми. Считается, что он отработал 100% занятий по абонементу и ему полагается весь его % от стоимости абонемента.

Оплата преподавателю = 

1000 грн / 1 мес / 8 (проведенных занятий) * 8 (проведенных занятий Преподавателем) * 50% =

1000 / 1 / 8 * 8 * 50% = 500 грн.

Пример 2. Абонемент на 10 занятий на 1 месяц стоимостью 2000 грн. Преподаватель1 провел 8 занятий, а Преподаватель2 провел 2 занятия, всего 10 занятий. Считается, что всего отработано 100% занятий по абонементу.

Стоимость одного занятия в месяце = 2000 / 1 / 10 = 200 грн/занятие.

Оплата Преподавателю1 = 200 * 8 *  50% = 1600 * 50% = 800 грн.

Оплата Преподавателю2 = 200 * 2 *  50% = 400 * 50% = 200 грн.

Пример 3. Абонемент на 10 занятий на 1 месяц стоимостью 2000 грн. Преподаватель1 провел 5 занятий, а Преподаватель2 провел 2 занятия, всего 7 занятий. Считается, что всего отработано 100% занятий по абонементу, несмотря даже на то, что это только 7 из 10-ти (как видно, общее доступное количество занятий по абонементу не влияет на расчеты).

Стоимость одного занятия в месяце = 2000 / 1 / 7 = 285.71 грн.

Оплата Преподавателю1 = 285.71 * 5 *  50% = 1428.55 * 50% = 714.28 грн.

Оплата Преподавателю2 = 285.71 * 2 *  50% = 571.42 * 50% = 285.71 грн.

Пример 4. Абонемент без ограничения по количеству занятий на 1 месяц стоимостью 2000 грн. Преподаватель1 провел 10 занятий, Преподаватель2 провел 3 занятия, Преподаватель3 провел 1 занятие. Всего проведено 14 занятий.

Стоимость одного занятия = 2000 / 14 = 142.86 грн.

Оплата Преподавателю1 = 142.86 * 10 *  50% = 714.30 грн.

Оплата Преподавателю2 = 142.86 * 3 *  50% = 214.29 грн.

Оплата Преподавателю3 = 142.86 * 1 *  50% = 71.43 грн.

Пример 5. Абонемент на 16 занятий на 2 месяца стоимостью 2000 грн.

В первом месяце:

Преподаватель1 провел 5 занятий, Преподаватель2 провел 4 занятия. Всего за месяц проведено 9 занятий.

Во втором месяце:

Преподаватель2 провел 3 занятия, Преподаватель3 провел 4 занятия. Всего за месяц проведено 7 занятий.

Начисления по окончанию первого месяца***:

Стоимость одного занятия = 2000 / 2 / 9 = 111.11

Оплата Преподавателю1 = 111.11 * 5 * 50% = 277.78 грн.

Оплата Преподавателю2 = 111.11 * 4 * 50% = 222.22 грн.

Оплата Преподавателю3 = 0 грн.

Всего выплачено 500 грн.

Начисления по окончанию второго месяца***:

Стоимость одного занятия = 2000 / 2 / 7 = 142.86

Оплата Преподавателю1 = 0 грн.

Оплата Преподавателю2 = 142.86 * 3 * 50% = 214.29 грн.

Оплата Преподавателю3 = 142.86 * 4 * 50% = 285.71 грн.

Всего выплачено 500 грн.

Как видно из этого примера, % преподавателей распределяется равномерно по всем месяцам, в которых действует абонемент**.

** Стоит отметить, что если срок действия абонемента изменился (например, по причине заморозки), то начисление все равно будет произведено только 2 раза, при этом за последний месяц ЗП будет начислена только после того, как абонемент закончится и станет архивным.

*** Месяцы считаются от даты начала действия абонемента.

Абонементы с долгами в расчетах не участвуют, они берутся в расчет только после полного погашения долга. Если долг не погашался достаточно долго, и вышло так, что по абонементу нужно начислять ЗП за 2 и более месяца сразу, программа корректно рассчитает и начислит ЗП за каждый месяц в отдельности.

Как в случае и со способом Ставка, начисление заработанной суммы необходимо подтвердить. Для для этого перейдите на основную страницу и кликните по ссылке Способы начисления под ФИО сотрудника, чтобы развернуть список и произвести начисление:

Кликните по бланку в колонке Сумма к зачислению, чтобы просмотреть детальный расчет начисленной суммы.

Вам будет представлен отчет в виде списка посетителей и абонементов, за которые начислена зарплата.

.

В этом отчете есть возможность выбора абонементов, по которым производится начисление:

• Все. 
  • Выбрав данную опцию, в списке отобразятся абонементы, срок действия которых еще не прошел, и по которым не производится начисление зарплаты сотруднику, пока не пришел срок. Срок действия таких абонементов будет выделен красным цветом. 
• Только те, по которым можно произвести начисление.

Пояснения к отчету:

Детальную информацию по начислению зарплаты по данному способу можно распечатать – .

**** Если начисление было отменено и деньги за выбранный период были зачислены на счет сотрудника (выплачены), то сумма за этот абонемент/период будет начислена при следующем начислении. То есть при следующем начислении (например, через месяц) по этому абонементу отобразится информация сразу за два месяца и будет возможность начислить деньги за два периода сразу.

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления

В системе Classberry доступна возможность учета рабочего времени сотрудников. Данная возможность предназначена для контроля времени пребывания на рабочем месте ваших сотрудников. Используя данный модуль, вы сможете дополнительно оценить эффективность работы работников, рассчитать зарплату по ставке, применить систему мотивации (премии, штрафы) на базе полученной статистики.

Данную возможность вы можете включить и отключить по желанию. Учет может проводиться для всех сотрудников организации. Ниже мы рассмотрим отдельно учет рабочего времени для всех сотрудников и для администраторов, т.е. сотрудников, работающих в системе Classberry.

Включить/отключить учет рабочего времени сотрудников можно в настройках организации (пункт меню Настройка – Тонкие настройки системы - кнопка Изменить настройки).

Для корректного учета рабочего времени сотрудников, в настройках филиала нужно указывать верный часовой пояс, время работы филиала и время автоматического закрытия смены.

В данном разделе мы рассмотрим схему работы с модулем учета рабочего времени для всех сотрудников, кроме администраторов системы

Учет рабочего времени администраторов вынесен в отдельный РазделУчет рабочего времени для администраторов, т.к. имеет некоторые особенности.

Учет рабочего времени сотрудника ведется с целью:

•        корректного расчета зарплаты сотрудника (если зарплата сотрудника расчитывается, исходя из количества отработанных часов/смен);
•      контроля времени прихода сотрудника на работу и ухода с работы.

Включить/отключить учет рабочего времени сотрудников можно в меню "Настройка-Тонкие настройки системы".

Для учета рабочего времени сотрудников и корректного расчета зарплат по ставке, вам необходимо отмечать приход и уход сотрудника.

Чтобы отметить приход сотрудника, необходимо нажать на кнопку «Отметить посещение». При нажатии, появится окно с пустой строкой для ввода ФИО сотрудника. Достаточно ввести несколько первых букв фамилии или имени и Система сама найдет нужного сотрудника/сотрудников.  

После выбора сотрудника, в правом верхнем углу страницы отобразиться окно с подробной информацией о приходе сторудника: ФИО, время прихода, фото.

 В течение 10 секунд окошко висит, давая возможность отменить отметку (кнопка «Отменить») или редактировать время прихода (кнопка «Редактировать время»).  Данное окошко не блокирует работу в системе, Вы можете продолжать работу, не дожидаясь его закрытия. При нажатии на кнопку «Редактировать время» вы сможете в течении первых 2-х минут изменить время. 

После того как окошко исчезло, у администратора нет прав редактировать время прихода и ухода, эта возможность доступна только сотруднику с ролью «Управляющий».

Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. 

Повторное нажатие кнопки «Отметить сотрудника» и выбор того же сотрудника фиксируют окончание смены и уход, в результате чего в правом верхнем углу появляется окно с информацией об уходе сотрудника: ФИО, время ухода, фото. 

Редактировать время прихода и ухода после отмечания может только пользователь с ролью Управляющий.  Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники, на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. 

После перехода по ссылке «Отработанные часы», откроется окно следующего вида: 

Страница визуально разбита на 2 блока – блок с фильтрами и таблица со списком смен.

Информацию можно отфильтровать по периоду (смены за текущий день, текущий месяц и за выбранный период).

В таблице со сменами отображается следующая информация: дата и время открытия и закрытия смены, продолжительность, в каком филиале эта смена проходила, а так же кнопки редактирования    и удаления смены  .

Каждая смена доступна для редактирования (кнопка редактирования в колонке «Действия» ). 

Изменять можно время открытия, закрытия смены и филиал. После чего нужно нажать кнопку «Сохранить».

Так же на странице «Отработанные смены» можно добавить смену. 

После нажатия «Добавить смену», откроется окно: 

  В окне добавления смены вам необходимо установить время открытия и закрытия смены, выбрать нужный филиал и сохранить информацию.

Ошибочно добавленные или лишние смены можно удалить, нажав на кнопку удаления   в строке смены, которую нужно удалить. После чего появится окно, подверждающее удаление.

Теги: зарплата, зарплата сотруднику, учет времени, ставка, отметить сотрудника.

Если ни один из способов начисления вам не подходит, вы можете производить расчеты самостоятельно, используя отчеты, существующие в системе. После чего, зачислять рассчитанную сумму сотрудникам вручную используя кнопку Зачислить/снять средства в меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели.

Чтобы решить вопросы подобного характера и найти оптимальное решение для вашего случая, настоятельно рекомендуем обратиться к нашей технической поддержке. 

Специалисты выслушают вас и найдут лучшее решение в рамках функционала системы. 

Теги:зарплата, способ начисления, настройка способа начисления, выплата зарплаты