Бронирование мест - это запись посетителей на занятие. В данном отчете вы имеете возможность просмотреть брони по каждому занятию, а также получить информацию об отметках посещений и т.д.

Отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Бронирование - Отчет по броням.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Фильтрация и поиск

В блоке поиска доступна фильтрация по:

• периоду, в течении которого производились бронирования;
• по определенной дате;
• по филиалу, в котором проходят занятия по броням;
• по направлению;
• по группе;
• по залу;
• по преподавателю;
• по определенной отметке;
• фильтрация по броням, которые не были отмечены - Нет отметки.

 Фильтры можно комбинировать между собой.

Представляемая информация

Сразу под блоком фильтров располагаются занятия со списками посетителей, которые на них были записаны.

Занятия со списком отображаются в виде таблицы с данными:

1. ФИО посетителя, забронировавшего место.
2. Абонемент, с которым бронировалось место. Если при бронировании у посетителя не было абонемента, указывается Без абонемента.
3. Информация о том посетил человек занятие или нет.
4. Отметка о посещении.
5. Было ли забронировано занятие через форму обратной связи, если было - указывается номер заявки, по которой бронирование было подтверждено. Детальнее о форме обратной связи можно узнать в статье Форма захвата контактов.
6. Другая доп. инфо. по посетителю - информация, содержащаяся в одноименном поле в профиле посетителя.

Отчет доступен для вывода на печать.

В данном отчете приведена статистика по количеству броней и количеству фактических посещений, а также процентное соотношение данных показателей.

С помощью отчета вы также можете определить процент посещаемости занятий после предварительной записи, а также процент заполненности групп относительно допустимого количества мест в группах.

С помощью блока фильтров вы можете отсортировать список броней и посещений по следующим параметрам:

• период проведения занятий;
• филиалы, направления и группы занятий;
• отметка.

В таблице отображается следующая информация:

• Список направлений и групп, по которым проводились занятия за выбранный период времени.
• Общее количество мест на занятиях для бронирования.
• Общее количество мест, забронированных посетителями на занятиях в группе.
• Количество посещений по броням.
• % Отработанных броней - процентное соотношение количества посещений по броням к количеству мест для бронирования.
• Общее количество посещений на занятиях по группам.
• % Заполненности группы - соотношение между количеством посещений (всего) и количеством мест для бронирования.

Важно! Количество мест для бронирования может равняться бесконечности (∞), в случае, если на каком-то занятии количество мест не ограничено.

Отметка Н не считается посещением и, соответственно, не учитывается в отчете.

% Заполненности группы - это процент посещений по броням, который считается по формуле:

(Кол-во посещений (всего) / Количество мест для бронирования) * 100

Таким образом, мы получаем % заполненности группы относительно общего к-ва посещений и всего доступных к бронированию мест.
К примеру, если на занятие доступно всего 10 мест, а на него пришло 7 человек, в столбец будет записано: (7 / 10) * 100 = 70%.

В случае, если же к-во места для бронирования не установлены или равны бесконечности, в столбце информация выведена не будет.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Также отчет доступен для печати.