С помощью данной функции вы можете добавить график работы преподавателей и настроить онлайн бронирование занятий на удобное для посетителей время, в зависимости от свободного времени сотрудников. 

Таким образом клиенты смогут самостоятельно записываться на индивидуальные занятия независимо от добавленного расписания, выбирая свободное время из графика преподавателя. 

Кроме того, вы можете настроить предоплату за аренду зала или за само занятие. 

Запись на индивидуальное занятие через расписание в Личном кабинете посетителя

Предварительная запись на будущее занятие может быть как бесплатной, так и по предоплате. Стоимость разового посещения считается по разовому абонементу и настраивается на этапе добавления/редактирования Группы.
С помощью шагов, описанных ниже, вы можете настроить оба варианта: 

1. Добавить длительность занятий в Справочник по длительности занятий.
   Перейдите в меню Расписание - Справочник по длительности занятий и нажмите кнопку Добавить.
   
   
   
   
2. Следующим шагом будет добавление рабочего графика сотрудника.
   Перейдите в меню Сотрудники, в профиль преподавателя, вкладка Рабочий график.
   Вкладка Рабочий график активна только для сотрудника с должностью Преподаватель.
   
   
   
   Нажмите кнопку Добавить и укажите в какие дни и в какое время работает преподаватель, чтоб клиенты могли самостоятельно выбрать удобное им время.
   
   
   
   
3. Настройка индивидуальных занятий.
   В меню Группы/индивы добавьте или отредактируйте индив.
   Для добавления возможности самостоятельной аренды зала, в поле Форма обучения установите опцию Аренда (доступно только на этапе добавления).
   
   
   
   Укажите залы которые посетители смогут выбрать для проведения занятия, а также возможные длительности занятия - сколько может длится данный индив.
   
   

Если вы используете Форму захвата контактов для броней с предоплатой, не забудьте разрешить продажу данных абонементов в меню Онлайн продажи – Настройка абонементов для продажи онлайн - Продажа абонементов через ЛК посетителя, Моб. приложение и ФЗК.

4. В настройках Расписания (меню Расписание - кнопка Настроить - Расписание на сайте и в личном кабинете), в блоке Расписание на сайте организации и в личном кабинете посетителя разрешите посетителям самостоятельно бронировать индивы. 

Для обязательной предоплаты индива, дополнительно включите следующую опцию Платное бронирование индивов в ЛК и мобильном приложении.

Процесс бронирования индивидуального занятия в Личном кабинете посетителя

Забронировать индив можно в Личном кабинете, в меню Расписание занятий, с помощью кнопки Забронировать индив. 

По клику на кнопку откроется окно записи на индивидуальное занятие, в котором посетитель может выбрать нужные параметры для бронирования: филиал, группу, преподавателя, удобную дату и время. 

После заполнения обязательных полей необходимо кликнуть на кнопку Далее для подтверждения бронирования.
Если в настройках организации включена опция платного бронирования индивов, дополнительно нужно будет внести оплату за занятие. 

В CRM системе Classberry представлен функционал для работы с зарплатами сотрудников. Прежде чем выплачивать сотруднику зарплату, на его счет должны быть зачислены средства, которые и подлежат выплате. 

Есть несколько вариантов того, как средства попадают к сотруднику на счет: зачисление конкретных сумм вручную и посредством способов начисления зарплаты. Если вы еще не ознакамливались с самим модулем зарплат, предлагаем перейти на статью Модуль зарплат.

Выплата зарплаты может быть осуществлена на странице меню Сотрудники - Выплата зарплат с помощью кнопки Выдать наличные деньги со счета сотрудника, а также аналогичной кнопкой из раздела меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели, с той лишь разницей, что со страницы Сотрудники для выплаты зарплаты сначала нужно нажать кнопку Выплата зарплаты, после чего вас уже перенесет на страницу Расчет и начисление зарплат.

По нажатию будет открыто окно для указания:
- суммы к выплате,
- счет, с которого выплата производится,
- а также будет возможность указать дату и время выплаты, что позволяет выплатить ЗП прошлым или будущим числом. 

Важно! Для выплаты сотруднику зарплаты, выплачиваемая сумма должна быть меньше или равна сумме на счету, с которого данная выплата проводится.

Важно! Выплачиваемая сумма не может превышать ту, что зачислена на счет сотрудника.

Всю историю по выплате зарплаты по каждому сотруднику вы можете посмотреть в отчете Отчет по счету сотрудника.

Теги:зарплата, зарплата сотрудникам, начисление зарплаты, способ начисления

После успешного добавления и настройки способов начисления ЗП сотрудникам, система будет автоматически начислять им суммы, согласно установленным вами условиям. Однако система не берет на себя ответственность сразу же и зачислять эти суммы на счет для подальшей выплаты - это делаете Вы, после того как убедитесь что все было начислено так, как следовало.

Делается это на странице меню Сотрудники - Выплата зарплаты - Способы начисления или через меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели. 

Здесь можно просмотреть все установленные сотруднику способы начисления, а также суммы, которые сотруднику были начислены согласно их условиям. Более того, вы можете просмотреть эти условия, используя кнопку Делати способа начисления.

Чтобы точно понимать откуда была взята начисленная сумма, используйте бланк За что начислено, по нажатию на который будет открыт соответствующий отчет, где можно просмотреть необходимую информацию.

Важно! Для каждого способа начисления по нажатию на бланк За что начислено открывается свой соответствующий отчет. Для некоторых способов начисления данный бланк может не отображаться априори. Детальнее о способах начисления в разделе Способы начисления.

Чтобы зачислить средства на счет сотруднику, требуется нажать на кнопку Зачислить заработанную сумму на счет сотрудника.

По нажатию на кнопку, система запросит у вас подтверждение зачисления, после чего, перенесет средства на счет. 

После подтверждения и успешного зачисления, система перенесет средства на счет и просигнализирует вам зеленой галочкой.

Помимо такого метода зачисления, также есть возможность зачислить суммы вручную, перейдя на раздел меню Сотрудники - Сотрудники и Преподаватели - Зачислить/снять средства.

Таким образом производится зачисление средств на счет сотрудника. 

Всю историю по зачислению и выплате зарплаты по каждому сотруднику вы можете просмотреть в отчете Отчет по счету сотрудника.

Как далее выплатить им средства Вы можете прочесть в разделе Выплата ЗП сотрудникам.

Теги:зарплата, зарплата сотрудника, способ начисления, настройка способа начисления

Данный отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - Отчет по счету сотрудника.

CRM Classberry располагает возможностью автоматического расчета зарплаты сотрудникам по заранее настроенным методам начисления. Для начисления и выплаты запрлаты используются, так называемые, внутренние счета сотрудников в системе, через которые происходит выплата зарплат, начисление премий или штрафов.

Вот именно по операциям по счетам сотрудников и формируется данный отчет.

Детальнее о зарплате и счетах сотрудников можно прочесть перейдя в разделе Модуль зарплат .

В отчете выводится информация касательно:

• зачислений зарплат на счет сотрудника;
• выплаты зарплат со счета сотрудника (наличными);
• ручных операций по счету сотрудника.

Чтобы сформировать отчет, необходимо выбрать сотрудника, период, а после нажать кнопку Сформировать отчет.

В таблице с информацией можно увидеть сумму операции, сумму на счету на текущий момент, дату операции, зачисление и снятие средств со счета сотрудника, по какому способу была зачислена сумма по зарплате и тип денежной операции.

Нажав на иконку комментария в колонке Способ начисления ЗП можно посмотреть детальную информацию касательно того, за что были начислены средства сотруднику.

В системе есть возможность просмотреть детализацию, за что начислена зарплата сотруднику, а также распечатать данный отчет. 

Также данный отчет позволяет удалять финансовые операции по счетам сотрудников. После удаления, все возвращается в состояние, как и до проведения операции.

Данную операцию могут удалять только сотрудники с ролью Управляющий или Главный Бухгалтер.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам.

Период просмотра отчета:

• Управляющий и Главный бухгалтер - весь период
• Администратор организации, Администратор филиала, Менеджер филиала, Бухгалтер филилала, Преподаватель - последние 7 дней

CRM Classberry: Расчетные листы по зарплатам Сотрудников

Отчет Продажи сотрудника по своему принципу схож с отчетом Финансовый отчет по сотруднику, но отображает только операции связанные с продажами: абонементов, товаров, разовых платежей, статей приходов и пополнения депозитов клиентов, т.е. операциями связанными с внесениями приходов средств сотрудниками.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам. Находится сам отчет в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Сотрудники - Продажи сотрудника.

Отчет предполагает фильтрацию по:

• Периоду.
• Сотруднику.
• Типу платежа:
  • Абонементы.
  • Разовые платежи.
  • Приходы.
  • Продажи товаров.
  • По депозитам посетителей.
• Наличию долга:
  • Все оплаты.
  • С долгами.
  • Без долгов.

Сама таблица отчета - стандартный финансовый отчет, в котором выводится вся информация, касательно какой-либо операции продажи - назначение платежа, скидка, приход, долг и т.д

Отчет доступен для печати.

В системе есть возможность вести учет сотрудников организации.

При добавлении сотрудников в систему вы можете указывать должности сотрудников, настраивать им права доступа к системе согласно их роли в организации, выдавать доступ к определенным отчетам, отмечать приход и уход, начислять зарплаты, ставить задачи и т.д.

Если вы хотите полноценно вести учет сотрудников (отмечать присутствие, начислять зарплаты): вам необходимо добавить в систему всех сотрудников организации. Если же у вас нет необходимости в использовании модуля Зарплат и учета рабочего времени, вы можете добавить только тех сотрудников, которым необходим доступ к системе для работы.

Прежде чем добавлять сотрудников, мы рекомендуем создать для них Должности, так как этот справочник настраивается отдельно и используется при добавлении сотрудников в систему. Сама же страница для работы с сотрудниками находится в меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели.

Доступ

Доступ к странице Сотрудники имеют сотрудники с ролями:

• Управляющий:
  • просмотр сотрудников,
  • добавление сотрудников,
  • редактирование сотрудников,
  • удаление сотрудников,
  • добавление/редактирование/удаление должностей,
  • просмотр, удаление операций по счету сотрудника,
  • ручное зачисление/снятие средств на счет сотрудника,
  • просмотр, добавление, редактирование, удаление отработанных смен.

• Главный бухгалтер:
  • просмотр сотрудников,
  • просмотр, удаление операций по счету сотрудника за последние 2 недели,
  • ручное зачисление/снятие средств на счет сотрудника,
  • просмотр, добавление, редактирование, удаление отработанных смен.

• Администратор организации:
  • просмотр сотрудников,
  • добавление сотрудников,
  • редактирование сотрудников,
  • удаление сотрудников.

• Менеджер филиала:
  • просмотр сотрудников.

• Администратор филиала:
  • просмотр сотрудников.

• Бухгалтер филиала:
  • просмотр сотрудников.

Добавление/редактирование/удаление сотрудника

Для добавления сотрудника воспользуйтесь кнопкой добавления в меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели. Добавление сотрудника осуществляется в несколько шагов, разберем детально каждый из них.

Для добавления, используется кнопка Добавить, по нажатию на которую, открывается страница Добавление сотрудника. Добавление проходит через заполнения данных определенных дополнительных вкладок, каждая из которых отвечает за свои параметры и настройки.

Разберем детальнее каждую вкладку:

Анкета сотрудника

После нажатия кнопки добавления откроется страница добавления сотрудника. Вкладка Анкета сотрудника предназначена для указания общей информации по сотруднику. После внесения основных данных есть возможность настроить доступ к системе, загрузить документы и указать должность сотрудника или сохранить информацию и вернуться на страницу Сотрудники. Страница редактирования аналогична странице добавления.

После заполнения всех необходимых полей во вкладке Анкета сотрудника и сохранения данных станут доступны вкладки Должности, Документы и Доступ к системе.

Имеет право подписывать квитанции

Если предполагается что сотрудник будет иметь право подписывать квитанции по оплате, имеется возможность отметить это в Анкете сотрудника. Также это можно отметить в Тонких настройках организации.

Комментарии

К сотрудникам можно добавлять комментарии, которые будут отображаться в меню Сотрудники возле ФИО сотрудника. Комментарий указывается в поле Другая дополнительная информация при добавлении/редактировании сотрудника.

Добавление в архив

Для того чтобы в системе остались данные о сотруднике после его увольнения, например его ФИО, номер телефона и т.п. вместо удаления сотрудника рекомендуется использовать добавление сотрудника в архив. Для этого на странице редактирования выберите опцию Архивный и сохраните анкету.

Чтобы просмотреть архивных сотрудников воспользуйтесь фильтром на странице Сотрудники. Если возникла необходимость достать сотрудника из архива перейдите на страницу редактирования сотрудника и снимите опцию Архивный.

Должности

Для того чтобы назначить сотруднику должность, используется вкладка Должности.

На этой вкладке настраиваются должности добавленные в систему через справочник Должности. Если у вас еще не добавлены должности в системе рекомендуем сначала добавить их в разделе Сотрудники - Должности.

Одному сотруднику может быть назначено несколько должностей.

Важно! Должности добавленные сотруднику во вкладке Должность не будут влиять на роли доступа сотрудника к системе.

Если должность, назначенная сотруднику, предполагает преподавательскую деятельность (в столбце Преподаватель - Да), станет доступна вкладка Преподаватель, на которой вы сможете отметить группы, которые ведет данный сотрудник.

Для редактирования должности перейдите в справочник Должности (меню Сотрудники - Должности), подробнее о настройке должностей читайте по ссылке Должности.

Документы

Вкладка Документы предназначена для загрузки документов сотрудников.

Допустимые форматы сканов: jpg, png, gif.

Максимальный размер одного файла - 2 МБ.

Для того чтобы посмотреть загруженные ранее документы сотрудников кликните по названию файла.

Преподаватель

Для того чтобы назначить сотрудника преподавателем на определенных занятиях, используется вкладка Преподаватель. Эта вкладка будет активна, если во вкладке Должность у этого сотрудника выбрана должность, подразумевающая преподавательскую деятельность.

Сотрудника отмеченного преподавателем определенной группы можно будет выбрать преподавателем при добавлении занятий на расписание и составлении шаблонов. Также, по этому сотруднику будут рассчитываться способы начисления зарплаты зависящие от группы. Система может быть настроена так, чтобы преподаватель мог отмечать занятия в своих группах, этом случае у сотрудника должен быть доступ к системе.

Настройка Отображать в форме захвата контактов позволит вам публиковать занятия и имя/фамилию этого преподавателя на сторонних сайтах, формах онлайн-бронирования и формах обратной связи.

Доступ к системе

Вы можете выдать сотрудникам доступ к системе для ведения учета посетителей, учета продаж, составления расписания и других задач, связанных с работой в системе.

Настроить доступ для каждого сотрудника можно на вкладке Доступ к системе, выбрав определенную роль доступа. Роли доступа делятся на роли по организации и роли по филиалу. Детально о ролях доступа и их возможностях.

Чтобы дать сотруднику доступ к системе, активируйте настройку Открыть сотруднику доступ к системе, выберите подходящую роль доступа, укажите логин и пароль для входа и сохраните информацию.

Важно! Логин устанавливается один раз при открытии доступа к системе. После сохранения информации во вкладке Доступ к системе его изменить невозможно.

Изменить пароль для входа возможно в любой момент.

Для сохранности ваших данных, мы рекомендуем использовать надежные пароли.

В случае необходимости закрытия сотруднику доступа к системе, деактивируйте опцию Открыть сотруднику доступ к системе и сохраните изменения.

В случае увольнения сотрудника рекомендуется сразу же забрать у сотрудника доступ к системе, выключив настройку Открыть сотруднику доступ к системе, в этом случае сотрудник не сможет зайти в систему и будет вылогинен из нее, если он на этот момент будет находиться в системе.

Для ролей по филиалу: Менеджер, Администратор филиала, Бухгалтер филиала - требуется выбрать как минимум один филиал, в который будет выполняться вход. В случае если у сотрудника выбраны несколько филиалов то при входе в систему сотрудник будет выбирать в какой филиал будет осуществляться вход. Если в вашей системе включена настройка Учет рабочего времени сотрудников, то при входе в систему будет запрашиваться сумма в кассе текущего филиала, т.е. филиала, в который логинится пользователь. Если все финансовые операции вносятся в систему, то фактическая сумма в кассе филиала должна совпадать с суммой в кассе в системе. Если сумма будет введена неверно, то в финансовом отчете появится Излишек или Недостача. Подробнее об этих финансовых операциях читайте в разделе Финансы.

Также в случае выбора ролей Менеджер филиала,  Администратор филиала и Преподаватель будут доступны дополнительные настройки для этих ролей.

Настройки для роли Менеджер филиала

Если у Менеджера по филиалу будет включена настройка Разрешить сотруднику продавать абонементы для всех филиалов, то менеджер сможет продавать абонементы во все филиалы.

Настройки для роли Администратор филиала

При включении настройки Разрешить сотруднику удалять типы абонементов, абонементы и приходы/расходы, сотруднику станет доступно удаление типов абонементов, проданных абонементов и финансовых операций приходы/расходы/переводы в меню Бухгалтерия - Приходы/расходы/переводы.
С помощью настройки В течение какого времени после продажи сотрудник может удалять абонементы (минуты). настраивается время в минутах течении которого Администратор филиала сможет удалить проданный клиенту абонемент после продажи. По прошествии этого времени удалить проданный абонемент сможет только Управляющий и Администратор организации.

Настройки для роли Преподаватель

Если необходимо чтобы преподаватель мог отмечать занятия в своих группах включите настройку Разрешить преподавателю отмечать посещения в своих группах, в этом случае в учетной записи сотрудника будет доступ к странице Журнал.

Краткая информация о ролях.

Роли по организации:

• Управляющий
  Роль с максимальным уровнем доступа. Почти не имеет ограничений по добавлению, удалению и редактированию данных, имеет доступ ко всем отчетам и функциональным модулям. Эта роль по умолчанию дается сотруднику, который зарегистрировал организацию в системе. Подходит для нужд учредителя, директора или главного управляющего организации.
• Главный бухгалтер
  Роль с доступом к финансовой статистике, модулю Бухгалтерия, а также возможностью просматривать страницы Посетители, Филиалы. Подходит для нужд бухгалтерии.
• Администратор организации
  Роль с доступом ко всем филиалам системы, изменению данных по организации, созданию и удалению филиалов, направлений, сотрудников и типов абонементов, а также может выполнять работу менеджера по учету посетителей. Подходит для нужд старшего администратора, координатора или старшего менеджера.
  
  

Роли по филиалу:

• Менеджер
  Роль с доступом только в филиалы, к которым дан доступ. Может продавать абонементы, отмечать посещения, добавлять посетителей и продавать товары. Подходит для нужд сотрудников рецепции, менеджеров по продажам.
• Администратор филиала
  Роль с доступом только в филиалы, к которым дан доступ. Имеет возможность редактировать данные по своему филиалу, а также выполнять работу менеджера. Подходит для нужд старшего менеджера по филиалу, управляющего филиала.
• Бухгалтер филиала
  Роль с доступом только в филиалы, к которым дан доступ. Имеет доступ к финансовой статистике, модулю Бухгалтерия в пределах филиала. Подходит для нужд бухгалтерии филиала
• Преподаватель
  Роль с минимальным уровнем доступа. Сотрудник с этой ролью может отмечать посещения группы в которой он отмечен как преподаватель и смотреть информацию по занятиям его группы.

Доступ к отчетам

Каждому сотруднику, у которого есть доступ к системе, есть возможность настроить доступ к любому из отчетов. Для этого используется вкладка Доступ к отчетам. Чтобы открыть доступ к отчету отметьте его галочкой. Доступ к отчету будет открыт сразу же после выбора отчета, никаких дополнительных действий не требуется.

Сотрудник, под своей учетной записью, сможет просматривать все отчеты, к которым ему выдали доступ, в меню Отчеты - Все отчеты.

Удаление сотрудника

Если возникла необходимость в удалении сотрудника, это можно сделать в меню Сотрудники - Сотрудники и преподаватели, с помощью кнопки удаления. При удалении сотрудника, удаляются все его данные, закрывается доступ к системе, сотрудник становится недоступным для выбора в расписании (в случаях если он являлся преподавателем), а также он удаляется из некоторых отчетов, связанных с преподавателями.

Фильтрация и поиск сотрудников

Для быстрого и удобного поиска сотрудников используется блок фильтров в верхней части страницы Сотрудники (Сотрудники Сотрудники и преподаватели). Сотрудников можно найти по ФИО (фамилии, имени или отчеству), филиалу, должности, а также отфильтровать только тех, кто является преподавателем, или просмотреть список активных и архивных сотрудников. Фильтры можно комбинировать.

Справочник Должности

Справочник Должностииспользуется в системе для работы с сотрудниками.

Так как должности у различных организаций бывают самые разные, у вас есть возможность добавить их все в систему самостоятельно на странице Должности сотрудников. Данная страница доступна в меню Сотрудники - Должности.

В таблице отображается информация по всем добавленным должностям, с указанием какие из них являются преподавательскими, а также количество сотрудников, которые занимают каждую из них.

Доступ

Доступ к странице Должности имеют сотрудники с ролями:

• Управляющий:
  • просмотр должностей,
  • добавление должностей,
  • редактирование должностей,
  • удаление должностей.

• Главный бухгалтер, Администратор организации, Менеджер филиала, Администратор филиала,  Бухгалтер филиала:
  • просмотр должностей.

Добавление должности

При добавлении должности нужно заполнить поле Название и указать является ли она преподавательской. Установив опцию Преподаватель, вы даете системе понять, что сотрудник, который занимает данную должность, может проводить занятия/курсы/тренинги и т.д. В дальнейшем сотрудник с такой должностью будет доступен для выбора в расписании при создании занятия.

Важно! Должности, добавленные в справочник, будут доступны для выбора при создании сотрудников, поэтому рекомендуется их настроить перед добавлением сотрудников в систему.

Удаление должности

Удаление должности доступно на странице Должности сотрудников в меню Сотрудники - Должности, через соответствующую кнопку.

Важно! Должность нельзя удалить, если на момент удаления ее занимает хотя бы один из сотрудников.

В данном разделе мы рассмотрим схему работы с модулем учета рабочего времени для всех сотрудников, кроме администраторов системы

Учет рабочего времени администраторов вынесен в отдельный РазделУчет рабочего времени для администраторов, т.к. имеет некоторые особенности.

Учет рабочего времени сотрудника ведется с целью:

•        корректного расчета зарплаты сотрудника (если зарплата сотрудника расчитывается, исходя из количества отработанных часов/смен);
•      контроля времени прихода сотрудника на работу и ухода с работы.

Включить/отключить учет рабочего времени сотрудников можно в меню "Настройка-Тонкие настройки системы".

Для учета рабочего времени сотрудников и корректного расчета зарплат по ставке, вам необходимо отмечать приход и уход сотрудника.

Чтобы отметить приход сотрудника, необходимо нажать на кнопку «Отметить посещение». При нажатии, появится окно с пустой строкой для ввода ФИО сотрудника. Достаточно ввести несколько первых букв фамилии или имени и Система сама найдет нужного сотрудника/сотрудников.  

После выбора сотрудника, в правом верхнем углу страницы отобразиться окно с подробной информацией о приходе сторудника: ФИО, время прихода, фото.

 В течение 10 секунд окошко висит, давая возможность отменить отметку (кнопка «Отменить») или редактировать время прихода (кнопка «Редактировать время»).  Данное окошко не блокирует работу в системе, Вы можете продолжать работу, не дожидаясь его закрытия. При нажатии на кнопку «Редактировать время» вы сможете в течении первых 2-х минут изменить время. 

После того как окошко исчезло, у администратора нет прав редактировать время прихода и ухода, эта возможность доступна только сотруднику с ролью «Управляющий».

Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. 

Повторное нажатие кнопки «Отметить сотрудника» и выбор того же сотрудника фиксируют окончание смены и уход, в результате чего в правом верхнем углу появляется окно с информацией об уходе сотрудника: ФИО, время ухода, фото. 

Редактировать время прихода и ухода после отмечания может только пользователь с ролью Управляющий.  Для этого перейдите в меню Организация – Сотрудники, на странице «Сотрудники организации», кликните на иконку с изображением часов  (Отработанные часы) в строке сотрудника. 

После перехода по ссылке «Отработанные часы», откроется окно следующего вида: 

Страница визуально разбита на 2 блока – блок с фильтрами и таблица со списком смен.

Информацию можно отфильтровать по периоду (смены за текущий день, текущий месяц и за выбранный период).

В таблице со сменами отображается следующая информация: дата и время открытия и закрытия смены, продолжительность, в каком филиале эта смена проходила, а так же кнопки редактирования    и удаления смены  .

Каждая смена доступна для редактирования (кнопка редактирования в колонке «Действия» ). 

Изменять можно время открытия, закрытия смены и филиал. После чего нужно нажать кнопку «Сохранить».

Так же на странице «Отработанные смены» можно добавить смену. 

После нажатия «Добавить смену», откроется окно: 

  В окне добавления смены вам необходимо установить время открытия и закрытия смены, выбрать нужный филиал и сохранить информацию.

Ошибочно добавленные или лишние смены можно удалить, нажав на кнопку удаления   в строке смены, которую нужно удалить. После чего появится окно, подверждающее удаление.

Теги: зарплата, зарплата сотруднику, учет времени, ставка, отметить сотрудника.

Финансовый отчет по сотруднику предназначен для контроля финансовых операций проведенных сотрудниками в системе. В этом отчете отображена информация о всех финансовых операциях проведенных каждым сотрудником, а именно: продажи абонементов, внесения разовых платежей, продажи товаров, внесенные кассовые недостачи, излишки и т.п.

Данный отчет находится в меню Отчеты - Все отчеты - раздел Сотрудники - Финансовый отчет по сотруднику.

Отчет доступен только сотрудникам с ролью Управляющий, а также тем сотрудникам, кому он выдал доступ к данному отчету. О настройке доступов к отчетам читайте в разделе Доступ к отчетам. 

По умолчанию данный отчет показывает информацию по всем операциям всех сотрудников. С помощью фильтров поиска вы можете просмотреть выборку по различным параметрам.

Список фильтров поиска:

• Период.
• Сотрудник.
• Тип платежа:
  • Абонементы.
  • Разовые платежи.
  • Приходы.
  • Расходы.
  • Переводы.
  • Выплата зарплаты.
  • Инкассация.
  • Оплата долгов.
  • Закупки товаров.
  • Продажи товаров.
  • Недостача.
  • Излишек.
  • По депозитам посетителей.
  • Комиссии.
• Наличие долга:
  • Все оплаты.
  • С долгами.
  • Без долгов.

Основная часть отчета - это таблица с данными по финансовым операциям, в которой указывается информация о счетах, на которые заходили/с которого снимались средства, назначения платежей, примененные скидки и прочая полезная информаци.

Отчет доступен для вывода на печать

Сотруднику с ролью Преподаватель доступен ограниченный функционал:

• отмечание посещений посетителей, имеющих абонемент;
• добавление/редактирование своих занятий (настраивается индивидуально в профиле сотрудника);
• продавать абонементы (настраивается индивидуально в профиле сотрудника);
• расписание;
• отчеты, к которым открыт доступ. 

Отмечание посещений

Обратите внимание, в Журнале преподаватель видит только свои занятия, т.е. те занятия, на которых он в Расписании указан, как преподаватель.

В Журнале преподавателю доступна информация о наличии и размере долга, а также состояние депозитного счета посетителя.

Преподаватель также может выбрать отметку при отмечании посещения:

Преподавателю доступно отмечание посещений задним и будущим числом. Для этого в календаре, в поле Дата, необходимо выбрать необходимую дату и установить отметку.

Расписание

Сотруднику с ролью Преподаватель доступно полное расписание. В расписании преподаватель также может добавлять и редактировать занятия, но только те, на которых сотрудник установлен как преподаватель. 

Продажа абонементов

Вы можете разрешить преподавателю продавать абонементы посетителям. 

Важно! После включения этой опции, преподаватель сможет продавать все типы абонементов во все филиалы, группы, продавать абонементы в долг и с депозита посетителя, а также применять скидки.